Многие компании, находясь в процессе реструктуризации, переживают фазу снижения активности – такую фазу часто называют «спящим режимом». Часто фаза «спящего режима» предшествует этапу ликвидации.

В этом обзоре мы собрали ответы на наиболее частые вопросы о «спящем» режиме.

Что такое «спящий» режим компании?

«Спящий» режим не является официальным юридическим термином и представляет собой перевод компании в неактивное состояние (прекращение коммерческой деятельности) при сохранении существования юридического лица.

Что важно учитывать при переводе компании в «спящий» режим?

• компания по-прежнему обязана подавать налоговые декларации (включая нулевую отчетность) и платить налоги;
• у компании по-прежнему должен быть генеральный директор;
• компания по-прежнему должна иметь юридический адрес;
• для компании в «спящем» режиме в любом случае необходимо будет планировать ликвидность на оплату текущих (минимальных) платежей, т.е. у компании в любом случае будет (минимальный) оборот по счету: расходы на ведение бухгалтерского и налогового учета, программное обеспечение, заработную плату, аренду.

Требуется ли документальное оформление «спящего» режима?

Документального оформления «спящего» режима не требуется. Тем не менее, в некоторых случаях, для утверждения процедуры, участники могут подготовить решение о приостановлении деятельности компании. Такое решение можно будет представить в государственные органы в случае их запроса, издать на его основании локальный акт (приказ) и др.

Необходимо ли уведомлять о «спящем» режиме государственные органы?

По общему правилу, направления уведомления о переводе компании в «спящий» режим не требуется.

Однако при планировании деятельности важно учитывать, что компания должна уведомить государственные органы об иных определенных обстоятельствах (при наличии).

Так, например, в случае сокращения штата сотрудников при переводе компании в «спящий режим» служба занятости должна быть уведомлена за 2 месяца.

Требуется ли уведомлять о «спящем» режиме контрагентов?

По общему правилу, никаких специальных уведомлений направлять в адрес контрагентов не требуется.

Однако если у компании есть действующие открытые обязательства, то уведомить контрагентов о планируемом прекращении или снижении коммерческой активности будет необходимо. Обращаем также внимание, что «спящий» режим не освобождает компанию от принятых на себя обязательств по договорам с контрагентами и не исключает ответственность компании за нарушение таких обязательств.

А что делать с персоналом?

Необходимо помнить, что «спящий» режим не является поводом для невыплаты заработной платы или увольнения сотрудников.

В связи с этим решить кадровые вопросы с сотрудником необходимо будет в обязательном порядке.

На ограниченный период времени, при определенных обстоятельствах, компания может ввести официальный режим простоя, провести сокращение штата или расторгнуть трудовые договоры иным способом. Однако в любом случае необходимо будет тщательно планировать этот процесс, чтобы избежать рисков нарушения трудового законодательства.

Если у вас остались какие-либо вопросы, будем рады на них ответить!

В этом обзоре мы бы хотели обратить внимание на некоторые вопросы, с которыми компании с иностранным участием сталкиваются при ликвидации ООО в 2023 году.

Напомним, о чем в целом важно помнить при принятии решения о ликвидации:

• Ликвидация не быстрый процесс и займет до 1 года. Указанный срок может быть продлен на 6 месяцев через суд (пункт 6 статьи 57 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»);
• С момента принятия решения о ликвидации компании полномочия действующего генерального директора будут прекращены, а функцию управления компанией возьмет на себя ликвидатор/ликвидационная комиссия (может быть также назначен ранее действовавший генеральный директор);
• Потребуется проведение «подготовительной работы»: к моменту ликвидации компания должна убедиться, что у нее нет открытых задолженностей по налогам и с поставщиками/покупателями;
• Необходимо запланировать работу с персоналом и расторгнуть трудовые договоры;
• Необходимо будет сдать документы в архив: для определенных видов документов хранение в архиве является обязательным, а срок хранения должен составлять не менее 75 лет или более в зависимости от вида документа;
• Нужно быть готовым к возможной налоговой проверке: глубина проверки, как правило, может составлять период до трех предшествующих лет.

Дополнительно к вышеперечисленным общим стандартам, в 2023 году компании с иностранным участием из недружественных стран должны учитывать следующие моменты:

• Ограничения на расчеты с участниками из иностранных (недружественных) государств.

Платежи в размере, превышающем 10 млн руб. (или эквивалент в другой валюте) в календарный месяц, осуществляемые резидентами лицам из недружественных государств в результате ликвидации юридических лиц–резидентов, подпадают под особую процедуру: в соответствии с пунктами 2-9 Указа Президента РФ № 95 от 05.03.2022 они должны осуществляться через счета типа С. Более подробно о счетах типа С можно прочитать здесь.

Платежи могут производиться без соблюдения указанной процедуры на основании разрешений, выданных Банком России и Минфином России (Указ Президента РФ № 737 от 15.10.2022).

• Разрешение Правительственной комиссии.

Исходя из официальных разъяснений Минфина России, ликвидация напрямую не включена в перечень сделок, предусмотренных Указом Президента РФ № 618 от 08.09.2022, и не относится к сделкам, требующим получения разрешения Правительственной комиссии по контролю за осуществлением иностранных инвестиций в Российской Федерации (далее – «Правительственная комиссия»).

Тем не менее, многие нотариусы отказываются заверять заявления о ликвидации, если нет разрешения Правительственной комиссии, поэтому необходимо учитывать этот фактор при планировании процесса.

С учетом изложенного, при принятии решения о ликвидации рекомендуем учитывать вышеуказанные особенности, тщательно взвешивать все «за» и «против», в том числе рассматривать другие возможные опции, которые могут помочь упростить эту трудоемкую процедуру.

Центральный банк России (далее – ЦБ) недавно дал разъяснения в отношении работы по спецсчетами типа C.

Напомним, что спецсчета типа C были введены 05.03.2022 Указом Президента Российской Федерации от 05.03.2022 № 95 «О временном порядке исполнения обязательств перед некоторыми иностранными кредиторами» (далее — Указ № 95). Указ №737 от 15.09.2022 также вводит дополнительные ограничения на осуществление платежей иностранным компаниям – в частности, речь идет об осуществлении выплат участнику при ликвидации или уменьшении уставного капитала (вступил в силу с 15.10.2022).

В нашем обзоре собрали ответы на наиболее часто поступающие вопросы по регламенту работы со спецсчетами.

Для каких целей обязательно открывать спецсчет типа С:

Для выплат, превышающих сумму в 10 млн. рублей (либо эквивалента в иностранной валюте) в календарный месяц перед «недружественными» иностранными контрагентами, а также перед «дружественными» иностранными кредиторами, в случае если права требования по обязательствам перешли к ним от недружественных иностранных кредиторов после 1 марта 2022 года (Пункт 8 Указа No 95) в отношении:

• совокупных обязательств должника (включая погашение займа и проценты по нему) по кредитам и займам, а также выплаты дивидендов/распределении прибыли Обществ с ограниченной ответственностью;

• кредитов, займов, и финансовых инструментов (в том числе ценных бумаг) Акционерных обществ;

• исполнения обязательств по заключенным договорам, являющимся производными финансовыми инструментами;

• покупки недвижимости у «недружественных» физических лиц;

• выплат резидентами средств в связи с уменьшениями уставных капиталов, ликвидацией, или в рамках процедур банкротства юридических лиц-резидентов (или с получением разрешения – Указ № 737 от 15.09.2022).

Кто, где и в какой валюте открывает счет типа С:

• заявление в кредитную организацию на имя иностранного кредитора счета типа «С» направляет резидент, при этом договор банковского счета заключать не требуется.
  Иностранный кредитор не может открыть счет типа «С» по собственной инициативе (письмо Банка России от 06.04.2022 № 019-12-4/2759).

• счет типа «С» ведется в рублях, не открывается в иностранной валюте, а также не может быть создан в иностранных кредитных организациях (пункты 3,5 указа № 95).

• Ранее открытый в обычном порядке банковский счет, не подойдет для использования в качестве счета типа «С», но можно использовать счета депо, открытые на имя иностранного кредитора до 24.03.2022.

В каких случаях НЕ нужен спецсчет:

• Счета типа «С» не используются в случае, если совокупный размер всех обязательств должника перед всеми иностранными кредиторами, упомянутыми в пункте 1 Указа № 95, в календарный месяц не превышает 10 млн. рублей, либо эквивалент в иностранной валюте (по официальному курсу Банка России, установленному на 1ое число соответствующего календарного месяца) или есть разрешение Правкомиссии.
• Если обязательство, предусмотренное Указом No 95 исполняется перед лицом, не являющимся «недружественным» (с учетом соблюдения критерия того, что конечные бенефициары – Российская Федерация, её юридические или физические лица, и данная информация раскрыта налоговым органам в соответствующем порядке.)

Что разрешено при использовании счета типа С:

• Можно использовать счет типа «С», открытый нерезиденту по заявлению одного резидента, для исполнения обязательств другими резидентами перед этим же нерезидентом и не открывать новый счет типа С;

• Перечисление денежных средств нерезиденту на счет типа «С», открытый в банке, отличном от банка, в котором обслуживается резидент;

• Перечисление рублей со счета типа «С», открытого в пользу юридического лица-нерезидента из «недружественного» государства в одной кредитной организации, на счет типа «С» этого же юридического лица, открытый в другой кредитной организации;

• Нет ограничений на использование резидентами нескольких банковских счетов типа «С» по разным обязательствам (договорам, продуктам) в пользу одного нерезидента или применение одного счета типа «С».

Ограничения и особенности счета типа С:

• денежные средства, находящиеся на счете типа «С», открытом на имя иностранного кредитора, с момента зачисления на счет и до момента заключения с иностранным кредитором договора принадлежат иностранному кредитору;

• банк, в котором открыт счет типа «С» не может в одностороннем порядке закрыть этот банковский по причине отсутствия обращения иностранного кредитора;

• резидент не в праве распоряжаться или требовать возврата денежных средств с банковского счета типа «С», кроме случаев ошибочного зачисления на счет типа «С»;

• Перевод клиентом денежных средств с банковского счета типа «С» на иной банковский счет нерезидента (открытый как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами) в настоящее время не возможен (без разрешения).

Для каких целей могут списываться деньги со спецсчета типа С:

• уплаты налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей, подлежащих уплате в бюджет;

• переводов на покупку облигаций федерального займа;

• переводов на расчетные счета нерезидентов в валюте Российской Федерации, предусмотренных разрешением;

• переводов при осуществлении иных операций, предусмотренных разрешением;

• уплаты комиссий уполномоченному банку, осуществляемому обслуживание по счету.

26.03.2022 был принят закон 67-ФЗ, а позднее вышли разъяснения Министерства Финансов — в письме N 03-12-12/1/37761 от 26.04.2022 МинФин сообщил, что порог признания  сделок контролируемыми  с 01 января 2022 года повышен до 120 млн. рублей с прежних 60 млн. рублей, действовавших для сделок 2021 году. Аналогичные разъяснения вышли позднее также со стороны ФНС (N ШЮ-4-13/6548@ от 27 мая 2022 г.).

Ранее налоговая служба также опубликовала письмо (№ ШЮ-4-13/2724@ от 05.03.2022) о применении цен с дисконтом, которые могут привести к убыткам по сделкам, если отдельные юридические лица оказались под воздействием санкций. Такие обстоятельства должны быть учтены налоговыми органами при рассмотрении сделок и уровня цен.

Еще одно нововведение — неприменение штрафа в размере 40% от суммы неуплаченного налога (не менее 30 тыс. руб.) по сделкам в 2022–2023 годах, вне зависимости от даты заключения договора (НК РФ, статья 129.3). При этом трансфертная документация, определяющая коридор и уровень цен, должна быть в наличии.  Обращаем внимание, что отмена штрафов не убирает риск доначислений налога со стороны налоговых органов.

Помимо обновления лимита и отмены штрафа, указанных выше, еще ряд изменений был прописан в законе 67-ФЗ от 26.03.2022.

С новыми изменениями в 2022-2023 годах поменяется так называемый «безопасный интервал» для процентных ставок во внутригрупповых договорах займа. Если проценты находятся в рамках этого интервала (не выше максимального и не ниже минимального значения), компания может полностью признать их как расход в налоговом учете. В случае, если процентная ставка находится за рамками указанного коридора, возникает риск непризнания таких расходов.

На примере валюты евро (ставка Euro short-term rate)  с 1 января 2022 года устанавливаются следующие интервалы предельных значений процентных ставок по долговым обязательствам, оформленным в евро (для USD или иной валюты, кроме RUB, значения будут аналогичными с применением соответствующих валюте ставок, такими как SOFR для USD, SHIBOR для CNY, SONIA для GPB): 

Минимально: ставка STR в евро +0% (ранее в НК РФ было указано + 4%);

Максимально: ставка STR в евро +7% (+5% для ставок SARON и договоров в швейцарских франках, TONAR и японских йенах).

По рублевым долговым обязательствам, принят интервал от 0 до 180% ключевой ставки Банка России (ранее от 75 до 125%). 

Также изменены интервалы предельных значений процентов по долговым обязательствам — для договоров займа, овердрафтов и внутригрупповой задолженности в валюте с 1 января 2022 г. по 31 декабря 2023 г. будет действовать максимальный курс — не выше, чем курс на 01.02.2022 г (для евро — 86,5032), проценты по обязательствам в течение этих двух лет определяются по курсу на последний день отчетного периода и не должны начисляться по более высокому курсу, чем курс на 01.02.2022 г.

Также вносятся изменения в расчеты по правилу «тонкой капитализации» — величина обязательств (существовавших на дату до 01.03.2022) в иностранной валюте для целей контролируемой задолженности определяется по курсу регулятора на последний отчетный день, и при этом курс не может быть выше установленного ЦБ курса на 01.01.2022 г. 

Хотели бы также отметить, что в результате приостановки налогового обмена информацией между Россией и некоторыми странами, резиденты РФ являющиеся участниками МГК будут вынуждены направить налоговым органам «Страновой отчет» по запросу. На текущий момент известно, что Великобритания (с 17.03.2022), Германия (с 01.04.2022), США (с 05.04.2022) временно остановили обмен налоговой информацией с Российской Федерацией.