Уважаемые коллеги,

обращаем Ваше внимание на то, что с 30 мая 2025 года вступают в силу изменения в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), которые значительно увеличивают штрафы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за неподачу в Роскомнадзор уведомления об обработке персональных данных своих работников (а также других категорий лиц, данные которых были получены и подлежат обработке). Под обработкой персональных данных в этом случае подразумеваются любые действия с данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, обновление, распространение, уничтожение.

Эти изменения актуальны для всех работодателей, так как по умолчанию любая организация или ИП, имеющие в штате сотрудников, осуществляет обработку персональных данных работников (ФИО, паспортные данные, данные о зарплате и прочее), а следовательно, обязана соответствующим образом быть зарегистрированной в реестре операторов Роскомнадзора.

До вступления в силу указанных выше изменений за нарушение таких правил для организаций предусмотрены предупреждение или штраф до 5 000 рублей согласно статье 19.5 КоАП РФ. При этом на практике обычно контролирующий орган ограничивался требованием подать уведомление в установленный срок.

С 30 мая 2025 года размеры штрафов за неподачу уведомления в Роскомнадзор будут следующими:

— для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – от 30 000 до 50 000 рублей;

— для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей.

Таким образом, если Ваша компания еще не направляла соответствующее уведомление в Роскомнадзор, его необходимо подать в самое ближайшее время. Проверить, числится ли Ваша компания в реестре Роскомнадзора, можно по ссылке.

Уведомление можно направить в ведомство на бумажном носителе, через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуги или в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Рекомендуем также ознакомиться с комментариями ведомства и ответами на часто задаваемые вопросы.

Мы готовы помочь подготовить уведомление о обработке персональных данных и поддержать Вас при его оперативном направлении в Роскомнадзор.

Будем рады ответить на Ваши вопросы.