В связи с исполнением новых требований у работодателей возникает много вопросов. Для вашего удобства мы приводим мнение опытных экспертов по их разрешению.


Экспертное мнение: Дарья Погодина, генеральный директор ООО «СВИЛАР»

На этой неделе вступил в силу Указ мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ, который обязывает работодателей города Москвы начиная с 12 октября 2020 г. на еженедельной основе (по понедельникам) предоставлять в электронном виде сведения о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), подлежащих и не подлежащих переводу на дистанционный режим работы (в связи с необходимостью их непосредственного присутствия на рабочем месте).

Работодатели должны передавать сведения с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы по форме, установленной приложением 4 к указу Мэра Москвы № 12- УМ.

Сервис для подачи таких уведомлений будет доступен на указанном портале с 09 октября 2020 г.

До момента подачи уведомлений рекомендуем вам проверить ваш доступ в личный кабинет юридического лица на сайте mos.ru. Доступ осуществляется с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи представителя юридического лица.

Согласно приложению 4 к Указу (см.выше), помимо информации о количестве сотрудников работодатели должны будут предоставлять номера мобильных телефонов, электронных карт «Тройка» и «Стрелка», социальных карт, проездных билетов, а также государственные регистрационные номера транспортных средств сотрудников.

Работодатели, не выполнившие требование о переводе на дистанционный режим работы не менее 30% работников и всех сотрудников старше 65 лет и имеющих хронические заболевания, а также не предоставляющие еженедельные отчеты, будут привлекаться к административной ответственности в соответствии со ст. 20.6.1. КоАП РФ.

Штраф для юридических лиц может составить от ста тысяч до трехсот тысяч рублей, для должностных лиц от пятидесяти до ста тысяч рублей.

В связи с исполнением требований Указа, у работодателей возникает много вопросов. Для Вашего удобства мы приводим мнение опытных экспертов по их разрешению.



Экспертное мнение: Елена Балашова, управляющий партнер ООО «БиЭлСи»

В соответствии с Указом мэра Москвы от 06.10.2020 г. № 97-УМ (далее – «Указ») с 12 октября 2020 г. работодатели в Москве обязаны загружать через личный кабинет на портал mos.ru номера телефонов, автомобилей, карт «Тройка» и «Стрелка» работников, которые переведены на дистанционную работу. Данные требования, по нашему мнению, не соответствует Трудовому кодексу РФ и Закону № 152-ФЗ «О персональных данных», т.к. большинство из указанных данных не входит в тот перечень, который работодатель запрашивает и обрабатывает в связи с трудовой деятельностью работника.

Однако непредставление сведений в соответствии с Указом может привести к административному штрафу, предусмотренному статьей 20.6.1. КоАП РФ.

Таким образом, перед работодателем стоит сложная задача – с одной стороны, выполнить требования Указа, а с другой стороны – соблюсти законодательство о персональных данных.

В этой связи мы бы рекомендовали направить работникам письменный запрос о предоставлении необходимых данных одновременно с получением письменного согласия работника на обработку работодателем этих данных и передачу их на портал mos.ru.

При этом полагаем, что для исключения потенциальных рисков привлечения компании к ответственности за нарушение порядка обработки персональных данных работодатель не вправе передавать вышеназванные данные касательно работника на портал mos.ru, если работник отказывается их предоставлять либо не дает согласия на их использование в заявленных целях. В этом случае в таблице рекомендуем указать, что работодатель не может предоставить данные по причине отказа работника.



Экспертное мнение: Ольга Григорьева, генеральный директор ООО «Штернгофф Аудит»

Помимо обязанности еженедельного уведомления по установленной форме, мы рекомендуем также внимательно проанализировать обязательные к исполнению санитарно-эпидемиологические требования, которые должны применяться компаниями. Исполнение этих требований может проверяться надзорными органами в ходе проверок.

Приводим вашему вниманию перечень мероприятий, составленный с помощью руководителя одной из компаний, которая уже прошла соответствующую проверку. На что стоит обратить особое внимание:

• Входной контроль с измерением температуры, пропуск осуществляется только в маске и в перчатках;
• Все сотрудники на рабочих местах и в общих зонах должны находиться в масках и перчатках;
• Компания должна обеспечить запас масок и перчаток не менее, чем на 5 дней;
• Помещения должны быть обеспечены обеззараживателями воздуха в соответствии с площадью;
• Инвентарь для уборки должен быть промаркирован и храниться раздельно (для санузлов отдельно от других помещений);
• Должен оформляться журнал контроля температуры с проведением измерения температуры не реже 1 раза в 4 часа;
• Журнал уборки санузлов должен висеть в санузлах;
• Должен быть график уборки и дезинфекции помещений и поверхностей;
• Кожные санитайзеры должны быть на входе, в каждом кабинете и в каждом санузле;
• Если средства дезинфекции и кожные санитайзеры разводятся из концентрата, должна проводиться фиксация, кто, когда и в какой пропорции разводил и какой состав;
• Средства должны быть сертифицированы, на банках должен быть указан состав, должна быть инструкция по применению;
• Используемые средства дезинфекции должны соответствовать установленному перечню Роспотребнадзора;
• При входе в офис должен быть бак с надписью «ОТХОДЫ КЛАССА «Б» для масок и перчаток, которые должны утилизироваться ежедневно и отдельно друг от друга;
• Обязательно нанесение разметки для соблюдения социального дистанцирования, которая должна быть в местах возможного скопления людей и во входной группе, а также и в коридорах между кабинетов;
• Рекомендую проверить, насколько эти меры выполняются в вашей компании и, в случае необходимости, провести необходимые дополнения и корректировки.

Будем рады, если этот обзор поможет ответить на ваши вопросы и всегда готовы дать дополнительные рекомендации по мере необходимости.

Минпромторг России и Минэкономразвития России при участии Росаккредитации разработали расширенные рекомендации о временных мерах инспекционного контроля, отбора образцов и иных плановых работ с учётом сложной эпидемиологической ситуации, связанной с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19).

Это было сделано, что разъяснить порядок действий заявителей и органов по сертификации продукции в отношении оценки соответствия серийно выпускаемой продукции.

В рекомендациях устанавливается возможность использовать результаты ранее проведенного анализа состояния производства для новых сертификатов соответствия на серийную продукцию, срок действия которых заканчивается или закончился в период с 15 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Заявитель при этом обязан документарно подтвердить, что условия производства не изменились. С момента последней проверки состояния производства должно пройти не более года. Пролонгация не отменяет дистанционный отбор образцов и испытания.

Также до 31.12.20 действует возможность дистанционной сертификация серийной продукции, которая впервые выпускается в оборот на территории РФ. Для того, чтобы провести анализ состояния производства по видеосвязи, соответствующую возможность нужно прописать в договоре, затем получить разрешение изготовителя на съемку и хранение записи. Процесс происходит с использованием средств геолокации, идентификации лиц и помещений.

В связи профилактическими мероприятиями, закрытием границ можно получить отсрочку инспекционного контроля на 6 месяцев. Эта возможность распространяется на действующий серийный сертификат, инспекционный контроль по которому наступает с 15 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года. Для этого требуется письмо от заявителя о переносе инспекционного контроля.

Полный текст документа вы можете найти по ссылке.

Если финансовый год вашей материнской компании совпадает с российским, то не позднее 31 августа 2020 года необходимо будет подать уведомление в ФНС об участии в международной группе компаний (далее МГК).

В соответствии со статьей 105.16-2 НК РФ уведомление об участии в международной группе компаний представляется в срок не позднее восьми месяцев с даты окончания отчетного периода для материнской компании группы компаний.

Уведомление подается только в электронном виде по формату, утвержденному Приказом ФНС от 06.03.2018 N ММВ-7-17/124@.

Вам не нужно подавать данное уведомление, в случае, если общая сумма годового дохода (выручки) вашей международной группы компаний не превышает

• 50 миллиардов рублей в случае, если материнская компания международной группы компаний признается налоговым резидентом Российской Федерации;
• величину общей суммы дохода (выручки), установленной законодательством иностранного государства для МГК, если материнская компания международной группы компаний признается налоговым резидентом соответствующего иностранного государства.

Предлагаемый ОЭСР порог выручки МГК составляет 750 млн. евро, но в каждой стране разрабатывается своя документация, описывающая пороговое значение.

В случае, если величина годового дохода (выручки) группы компания превышает указанные пороговые значения, подача уведомления для участника МГК является обязательной.

Напомним, что участниками международной группы признаются (п. 2 ст. 105.16-1 НК РФ):

• юридические лица, входящие в международную группу компаний;
• лица, которые относятся на конец финансового года к организациям и (или) иностранным структурам без образования юр. лица, входящим в международную группу компаний, и финансовая отчетность по которым не учитывается при составлении консолидированной финансовой отчетности международной группы исключительно в силу размера или несущественности данных о таких лицах;
• постоянные представительства вышеназванных лиц

Непредставление в установленный срок уведомления об участии в МГК или представление некорректного или недостоверного уведомления, может привести к взысканию с компании штрафа в размере 50 000 рублей.

Обращайтесь за консультацией, и специалисты СВИЛАР помогут:

• определить, должна ли ваша компания подавать уведомление;
• подготовить уведомление, в случае, если критерии соблюдены.

Въезд в Российскую Федерацию для высококвалифицированных специалистов

Согласно Распоряжению Правительства РФ от 25.06.2020 № 1671-Р,  иностранным высококвалифицированным специалистам разрешается однократный въезд в Россию на основании особого списка. Для того, чтобы специалист был включен в такой список, работодатель или заказчик услуг должен обратиться со специальным обращением в МВД России.

Перечень специалистов, которым разрешен въезд в Российскую Федерацию ФСБ и МВД России направляют в федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находится работодатель или заказчик услуг иностранного специалиста.

Также, если специалист будет включен в данный список, работодатели вправе продолжить оформлять и подавать документы в МВД на выдачу приглашений на въезд, разрешений на работу высококвалифицированным специалистам, а также разрешений на привлечение и использование иностранных сотрудников.



Изменение правил двухнедельной самоизоляции после въезда в Российскую Федерацию

Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 07.07.2020 № 18 была анонсирована отмена обязательной 14-дневной самоизоляции после приезда в Российскую Федерацию с 15.07.2020.

Обязательным условиям въезда, указанным в постановлении, является предъявление справки об отсутствии заболевания COVID-19 не старше 3 календарных дней до даты прибытия либо прохождение тестирования на территории РФ в течение 3 календарных дней с момента въезда.

Дальнейшее постановление от 15.07.2020 №21, однако, уточняет, что правило обязательной 14-дневной самоизоляции продолжает действовать в отношении «вывозных рейсов» и иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывающих в РФ для осуществления трудовой деятельности.


Частичное продление временных миграционных мер, введенных во втором квартале 2020 года

16 июня вступил в силу Указ Президента от 15.06.2020 № 392, частично продлевающий сроки действия временных миграционных мер из Указа № 274 до 15 сентября 2020 года.

Действие Указа распространяется на всех иностранных граждан, находящихся в России, как в визовом, так и в безвизовом порядке. К документам, регулирующим временное или постоянное проживание в РФ, относятся: визы, разрешения на временное проживание, виды на жительство, миграционные карты и другие.

Течение сроков действия таких документов, как разрешение на работу, патент, разрешение на привлечение и использование иностранных работников больше не приостановлено!

Работодатели, заказчики работ (услуг), получившие в установленном порядке разрешение на привлечение в использовании иностранных работников, при условии выполнения установленных ограничений, вправе обратиться с заявлением о выдаче (продлении) разрешений на работу на срок до 15 сентября 2020 года.

Работникам, прибывшим в визовом порядке, работодатели, имеющие разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, оформляют (продлевают) разрешения на работу без учета требований к заявленной цели въезда на любой срок до 15 сентября 2020 года включительно.



Новые формы регистрации иностранных граждан в РФ

Хотим обратить Ваше внимание, что 13 июня 2020 года вступил в силу Приказ МВД России от 24 марта 2020 г. № 180, которым утверждаются две новые формы:

• форма заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства (приложение 2 к Приказу),
• форма уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (приложение 3 к Приказу).

Также иностранный гражданин сможет оформить регистрацию по виду на жительство на неограниченный срок при наличии документа подтверждающего бессрочное право пользования жилым помещением и бессрочного вида на жительство.

Исключение составляют высококвалифицированные специалисты, которым вид на жительство предоставляется на срок действия разрешения на работу, а также члены их семей.

В условиях нынешнего корона-кризиса наиболее чувствительно по компаниям ударила вынужденная остановка рабочих процессов. Получить анонсированные меры поддержки для МСП могут пока не все. Одна из причин – отсутствие статуса МСП у иностранных дочерних компаний. Но эта проблема решаема.

Как именно – читайте в статье генерального директора СВИЛАР Дарьи Погодиной. Материал опубликован в II номере журнала «Импульс» за 2020 год  на странице 67.

Журнал Российско-Германской внешнеторговой палаты «Импульс» выходит четыре раза в год и знакомит читателей с новейшими тенденциями в российской экономике. Каждый выпуск посвящен определенной центральной теме.
Кроме того, журнал информирует об актуальном положении в отдельных отраслях и регионах и публикует корпоративные новости о членах ВТП.

Суть вопроса:

Напомним, что в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 No 102-ФЗ с 1 апреля для организаций, официально имеющих статус МСП, совокупный размер тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды в отношении выплат физлицам, в части, превышающей МРОТ, снижен до 15%.

При этом часть выплат (определяется по итогам каждого календарного месяца) в размере меньшем или равном МРОТ облагается по общеустановленным тарифам страховых взносов — 30%.

Основной открытый вопрос, который остро встал для компаний, на 01.04.2020 не имеющих статуса МСП, но планирующих его получить: с какого момента может применяться пониженная ставка по взносам?

Обращаем ваше внимание на последние разъяснения налоговых органов:

Алгоритм исчисления страховых взносов для субъектов МСП за периоды, начиная с 1 апреля 2020 года по 31.12.2020, доведен письмом ФНС России от 29.04.2020 No БС-4-11/7300@. Плательщики вправе применять пониженные тарифы страховых  взносов с первого числа месяца, в котором сведения о них внесены в реестр МСП, но не ранее, чем с 1 апреля 2020 года.

Если плательщик исключается из реестра МСП, пониженные тарифы не применяются с первого числа месяца, когда он был исключен.

Пониженная ставка по взносам до конца 2020 года при этом действует только в отношении части выплат, превышающей МРОТ. Величина МРОТ является фиксированной и устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом (на 01.01.2020 — 12 130 руб.).

Как считать?

Согласно текущим разъяснениям, с 1 апреля 2020 (либо с 1 числа месяца внесения в реестр) субъекты МСП исчисляют по пониженным тарифам страховые взносы с выплат работникам, которые по итогам месяца превышают МРОТ.

Таким образом, страховые взносы с выплат по итогам месяца (включая коэффициенты и процентные надбавки), для МСП в 2020 году исчисляются следующим образом:

• по совокупному тарифу 30% в части выплат менее, либо равной, МРОТ
• по совокупному тарифу 15 % в части выплат, превышающей МРОТ

Напомним также, что пониженная ставка по взносам для МСП будет применяться вне зависимости от предельной величины суммы выплат физическому лицу (на 2020 год установлено в размере 1.292.000 рублей для выплат в ПФР и 912.000 рублей для выплат ФСС).

Для вашего удобства мы составили таблицу, в которой приведен алгоритм расчета ставки страховых взносов для МСП на 2020 год. 

Вы можете посмотреть ее, скачав pdf-материал внизу статьи.

С 01.01.2021 размер страховых взносов для МСП будет составлять 15% (согласно Федерального Закона от 01.04.2020 г. № 102-ФЗ). О возможности получить статус МСП для иностранной дочерней компании мы писали в нашем информационном сообщении от 13.04.2020.

Будем рады ответить на ваши вопросы!

Хотим дополнить наше сообщение об очередном годовом собрании, которое было опубликовано 01.04.2020.

По новейшим разъяснениям, сроки проведения очередного общего собрания участников Обществ для утверждения финансовых итогов прошлого года продлены.

Соответствующие уточнения были внесены с вступлением в силу Федерального закона от 7 апреля 2020 г. N 115-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части унификации содержания годовых отчетов государственных корпораций (компаний), публично-правовых компаний, а также в части установления особенностей регулирования корпоративных отношений в 2020 году и о приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации».

Вышеупомянутый Федеральный закон приостанавливает ст. 34 Федерального закона от 08 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» до 31.12.2020, и устанавливает, что собрание участников российских Обществ для утверждения их финансовых итогов проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через девять месяцев после окончания 2019 года.

Таким образом, срок проведения собрания продлен до 30.09.2020.

Обращаем внимание, что на данный момент не внесено изменений касательно требований к подтверждению способа принятия решений участниками ООО, о которых мы упоминали в предыдущем сообщении.

Наши услуги:

• подготовка решений и протоколов участников ООО для утверждения финансовых итогов прошлого года;
• помощь в подготовке необходимого пакета документов для утверждения способа принятия решений участниками.