10.07.2023 был подписан и опубликован Федеральный закон № 316-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 316-ФЗ), о котором мы информировали ранее.

Напоминаем, что с 01.03.2024 вступает в силу положение указанного Федерального закона № 316-ФЗ, которым изменяется размер заработной платы (вознаграждения) для высококвалифицированных специалистов (далее – ВКС).

В частности, с 01.03.2024 размер заработной платы (вознаграждения) ВКС должен составлять не менее 750 тыс. руб. из расчета за один квартал. Раньше минимальная заработная плата (вознаграждение) ВКС в общем порядке составляла 167 тыс. руб. в месяц.

С учетом изложенного, в первом квартале 2024 г. общий размер заработной платы (вознаграждения) ВКС должен соответствовать указанному в законодательстве размеру, то есть не менее 750 тыс. руб. из расчета за один квартал.

Обращаем Ваше внимание, что вышеуказанная позиция соответствует позиции Управления внешней трудовой миграции Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, которая была изложена ведомством при обращении в письменной форме.

В случае нарушения установленного размера выплат, компания лишается права в течение двух лет привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации в качестве ВКС (подпункт 1 пункта 26 и пункт 26.1 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002  № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», далее — Федеральный закон № 115-ФЗ).

Напоминаем, что в соответствии с пунктом 13 статьи 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его уполномоченный территориальный орган об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС.

Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления работодателем или заказчиком работ (услуг), привлекающими высококвалифицированных специалистов, влечет административную ответственность, установленную частью 5 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, а именно:

• наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 35 тыс. до 70 тыс. руб.; на юридических лиц – от 400 тыс. до 1 млн руб.

10.07.2023 был принят Федеральный закон № 316-ФЗ, которым вносится ряд существенных изменений в отношении правового положения иностранных граждан в РФ (далее – «Закон № 316-ФЗ»).

Указанный закон вступил в силу 10.07.2023, при этом, однако, предусмотрены отдельные, более поздние сроки для вступления в силу ряда положений (более подробно ниже).

По новым правилам члены семей высококвалифицированных специалистов (далее – «ВКС») будут обязаны повторно пройти медицинское освидетельствование в течение 30 календарных дней со дня принятия решения о продлении срока действия разрешения на работу ВКС либо со дня въезда в РФ (если на день принятия такого решения они находились за пределами РФ). Ранее члены семей ВКС были обязаны проходить медицинское освидетельствование ежегодно.

Помимо этого, по истечении 180 дней после дня официального опубликования Закона № 316-ФЗ вступят в силу следующие изменения:

• Вводится обязанность получения разрешения на работу в течение 30 календарных дней с даты принятия решения о его выдаче (продлении).
  При наличии документально подтвержденных уважительных причин и письменного заявления от работодателя разрешение на работу может быть получено в более поздний срок, но не превышающий 30 календарных дней. По истечении установленного срока разрешение на работу не выдается, а решение о его выдаче (продлении) аннулируется.
  
  
• В случае досрочного расторжения трудового или гражданско-правового договора ВКС, как и ранее, вправе осуществить поиск другого работодателя или заказчика работ в течение 30 рабочих дней.
  Если по истечении этого срока новый договор не будет заключен, ВКС и члены его семьи будут обязаны покинуть РФ в течение 30 календарных дней, а их визы и виды на жительство (при наличии) будут считаться аннулированными.
  До вступления в силу указанных изменений на выезд ВКС и членам их семей предоставляется 30 рабочих дней.
  
  
• ВКС, проработавшему в этом качестве в РФ не менее двух лет, и членам его семьи, имеющим вид на жительство, будет выдаваться бессрочный вид на жительство при выполнении следующих условий:
  1. ВКС и члены семьи проживают в РФ по полученному виду на жительство;
  2. в период осуществления трудовой деятельности ВКС работодателем исчислены, удержаны и перечислены в бюджетную систему РФ налоги.
• Предусмотрена выдача разрешения на работу ВКС для осуществления трудовой деятельности в двух и более субъектах РФ при выполнении следующих условий:
  
  1. работа в других субъектах предусмотрена положениями трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
  2. иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность в обособленных подразделениях организации, филиалах или представительствах юридического лица или у взаимозависимых лиц, находящихся в этих субъектах.
• Запрет для работодателя на привлечение иностранных ВКС к трудовой деятельности в РФ в течение двух лет в случае непредоставления в налоговые органы сведения о суммах налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом в отношении ВКС по истечении 6 месяцев, а также если предоставленные сведения оказались поддельными или подложными.
  
  

Кроме того, с 01.03.2024 уровень заработной платы (вознаграждения) ВКС увеличится до 750 тыс. рублей в квартал. До введения изменений порог составляет 2 миллиона рублей / год.

При этом Законом № 316-ФЗ не отменяются прежние пониженные размеры заработной платы, необходимые для привлечения ВКС, являющихся медицинскими, педагогическими работниками, участниками реализации проекта «Сколково», работниками компаний-резидентов особых экономических зон.

Мы внимательно следим за развитием ситуации и нововведениями в законодательстве и будем рады ответить на интересующие вас вопросы!

Напоминаем, что с 29 декабря 2021 года (с вступлением в силу Федерального закона от 01.07.2021 № 274-ФЗ, стали обязательными новые требования миграционного законодательства, которые предусматривают прохождение процедур дактилоскопии и фотографирования, а также обязательного медосмотра для иностранных граждан:

• прибывших в Россию для целей осуществления трудовой деятельности и
• иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию иных целях, на срок, превышающий 90 календарных дней.

Для вашего удобства мы собрали для Вас адреса клиник/инстанций в Москве, в которые можно обратиться для прохождения необходимых процедур.

Дактилоскопия и фотографирование

Срок прохождения процедур:

В течение 30 календарных дней со дня въезда в Российскую Федерацию либо при обращении с заявлением об оформлении патента или при получении разрешения на работу.

Где можно сделать:

1. В Многофункциональном миграционном центре в Сахарово в день получения разрешения на работу
Адрес: г. Москва, Троицкий АО, поселение Вороновское, Варшавское шоссе, 64-й километр, вл.1, стр. 47.
График работы: приём иностранных граждан с понедельника по воскресенье с 08.00 до 20.00.
!! Здесь же можно пройти необходимые медицинские обследования.

2. В подразделении ГБУ «Миграционный центр» только для иностранных граждан, прибывших в Россию для осуществления трудовой деятельности
Адрес: ул. Бахрушина д.18, стр.1
График работы: с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00
!! Здесь же можно подать документы о пройденном медицинском обследовании.

Какие документы требуются:
Для прохождения дактилоскопии и фотографирования иностранный гражданин должен предъявить следующие документы:
• паспорт и нотариально заверенный перевод паспорта;
• сертификат об отсутствии заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции);
• документы, подтверждающие прохождение медицинского освидетельствования.

Срок действия:
Дактилоскопическая регистрация и фотографирование проводятся однократно, документы действуют бессрочно. В случае утери документов, подтверждающих прохождение дактилоскопии и фотографирования, могут быть получены дубликаты данных документов.

Медицинские обследования

Сроки прохождения:
• для иностранных граждан, прибывших в Россию для целей осуществления трудовой деятельности – в течение 30 календарных дней со дня въезда в Российскую Федерацию. При этом иностранный гражданин обязан предъявить данные документы в органы миграции в течение тридцати дней с даты въезда;
• для иных иностранных граждан – в течение 90 календарных дней со дня въезда в Российскую Федерацию.
Какие документы требуются:
• паспорт и нотариально заверенный перевод паспорта;
• миграционная карта;
• регистрация по месту жительства.

Где можно сделать (в Москве):
1. ЦОСМП
Адрес: Ул. Ленинский проспект, дом 17, каб. 56.
Телефон: 8 499 558-58-28, 8 495-952-34-22.
График работы: приём иностранных граждан ведется в рабочие дни с понедельника по пятницу с 09.30 до 13.00 в порядке живой очереди.
Комплекс необходимых медицинских обследований: кроме флюорографии.

2. Филиал «Кутузовский»
Адрес: ул. Кутузовский проспект, дом 41.
Телефон: 8 499-249-25-55, 8 499 558 58 28.
График работы: приём иностранных граждан в рабочие дни с 09.00 до 15.00.
Комплекс необходимых медицинских обследований: кроме флюорографии.

3. Филиал «Клиника им. В.Г. Короленко»
Адрес: ул. Косинская, дом 3.
Телефон: 8 495-770 -09- 83.
График работы: приём иностранных граждан в рабочие дни с 09.00 до 15.00.
Комплекс необходимых медицинских обследований: информация о возможности проведения флюорографии отсутствует.

4. Филиал «Пролетарский»
Адрес: ул. Мельникова, дом 22.
Телефон: 8 495-674-36-24, 8-499-558-58-28.
График работы: приём иностранных граждан в рабочие дни с 09.00 до 15.00.
Комплекс необходимых медицинских обследований: кроме фтизиатра.

5. Филиал «Останкинский»
Адрес: ул. Проспект Мира, дом 103.
Телефон: 8-495-682-30-91, 8-495-682-30-80.
График работы: приём иностранных граждан в рабочие дни с 09.00 до 15.00.
Комплекс необходимых медицинских обследований: информация о возможности проведения флюорографии отсутствует.

6. Многофункциональный Миграционный центр (ММЦ) Сахарово — Филиал «Многофункциональный медицинский центр трудовой миграции»
Адрес: г. Москва, Троицкий АО, поселение Вороновское, Варшавское шоссе, 64-й километр, вл.1, стр. 47.
График работы: приём иностранных граждан с понедельника по воскресенье с 08.00 до 20.00.
Комплекс необходимых медицинских обследований, включая флюорографию: да.

7. ГБУЗ «Московский городской научно-практический центр борьбы с туберкулезом Департамента здравоохранения города Москвы»
Адрес: ул. Докукина, д. 18.
Телефон: 8-499-187-78-72, 8-499-187-90-77.
График работы: 8.00-20.00, суббота с 9.00-16.00.
Комплекс необходимых медицинских обследований, включая флюорографию: да.

Обращаем ваше внимание, что приблизительное время прохождения сдачи анализов занимает 3 часа. Срок подготовки медицинского заключения после прохождение обследования и сдачи анализов составляет до 7 рабочих дней.

Куда подавать результаты медицинского обследования

Полученные результаты медицинского обследования необходимо лично подать в миграционные органы, с учетом установленных законодателем сроков.

Подать результаты медицинского обследования можно:

1. В Многофункциональном миграционном центре в Сахарово.
Адрес: г. Москва, Троицкий АО, поселение Вороновское, Варшавское шоссе, 64-й километр, вл.1, стр. 47.
График работы: приём иностранных граждан с понедельника по воскресенье с 08.00 до 20.00.

2. В подразделении ГБУ «Миграционный центр»
Адрес: ул. Бахрушина д.18, стр.1 только для иностранных граждан, прибывших в Россию для осуществления трудовой деятельности.
График работы: с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00
!! Здесь же можно пройти дактилоскопию и фотографирование.

Срок действия
По состоянию на сегодняшний день результаты медицинского освидетельствования действительны в течение трех месяцев, после чего требуется повторное прохождение процедуры.
В стадии обсуждения находятся изменения этого срока и регламента, однако на данный момент законодательное закрепление этих изменений отсутствует.

Комментарий из первых уст: рассказывает наша иностранная коллега.

Я приехала в Россию в начале января и, соответственно, должна была пройти медосмотр и дактилоскопию.
Медосмотр я проходила в медицинском центре на улице Докукина 18, так как в нем можно сдать все анализы и нет необходимости обращаться в другие учреждения.

Очередь (без предварительной записи, принцип живая очередь) была значительной уже в 10 часов утра, поэтому стоит прийти рано. Сотрудники приветливы и дружелюбны, но, если вы не говорите по-русски, стоит взять с собой переводчика.

В итоге я провела в клинике 4 часа, из них 3 часа в очереди, сами анализы были сделаны в течение часа.

Результаты получила через 7 рабочих дней в этом же здании.
Для снятия отпечатков пальцев я решила обратиться в миграционный центр в Сахарово. Я приехала на общественном транспорте в 8 утра и была направлена ко входу 1 (для обладателей разрешения на работу). Прошло 1,5 часа, прежде чем я получила талон, затем еще 2 часа, прежде чем я смогла пройти дактилоскопию и фотографирование. Подтверждение того, что все документы сданы, можно получить через 4-6 рабочих дней.

С учетом дороги туда и обратно вся процедура заняла у меня 10 часов. Персонал дружелюбный и старательный, но процесс на месте очень непрозрачен.

Итоговый обзор процедуры

Резюмируем порядок и этапы прохождения вышеописанных процедур:
1. Сдать анализы в одном из (или нескольких, в случае если в выбранном учреждении отсутствует один из специалистов/возможность обследования) медицинских центров, указанных выше.

2. Получить результаты анализов в соответствующем медицинском центре спустя 7 рабочих дней.

3. Пройти процедуру дактилоскопирования и фотографирования.

4. После проведения процедуры вы сможете получить дактилоскопическую карту. Информация будет направлена для постановки на учет в информационный центр Главного управления МВД по Москве.

Обращаем ваше внимание на то, что в обзоре приведена информация, актуальная на дату написания сообщения. Процедура находится в стадии уточнения, и информация может меняться. Перед посещением поликлиники или уполномоченной инстанции рекомендуем уточнить информацию.

C 29 декабря 2021 года вступают в силу изменения, установленные Федеральным законом от 01.07.2021 N 274-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и Федеральный закон «О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации».

Согласно Федеральному закону от 01.07.2021 N 274-ФЗ, иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности (в том числе иностранные высококвалифицированные специалисты), подлежат обязательному медицинскому освидетельствованию на наличие или отсутствие факта употребления наркотических или психотропных веществ, инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, и заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции), государственной дактилоскопической регистрации и фотографированию в течение 30 календарных дней со дня въезда в Российскую Федерацию либо при получении ими разрешительных документов для осуществления трудовой деятельности в РФ.

Также иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в целях, не связанных с осуществлением трудовой деятельности, на срок, превышающий 90 календарных дней, подлежат упомянутому выше медицинскому освидетельствованию, обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографированию в течение 90 календарных дней со дня въезда в Российскую Федерацию.

Государственная дактилоскопическая регистрация и фотографирование иностранных граждан будут производиться однократно.

Медицинское освидетельствование необходимо будет повторять многократно в зависимости от сроков действия медицинских документов. Обращаем внимание, что согласно п.20 Приказа Министерства здравоохранения № 1079-н от 19.11.2021, который вступает в силу с 01.03.2022, выданные иностранным гражданам медицинские заключения будут действительны 3 месяца с момента их выдачи. Законом предусматривается повторное медицинское освидетельствование и предоставление его результатов в территориальный орган МВД РФ в течение 30 календарных дней со дня истечения срока действия медицинских документов. Предоставление результатов медицинского освидетельствования производится иностранным работником лично, либо с помощью российского единого портала государственных и муниципальных услуг.

В случае неисполнения иностранным гражданином вышеуказанных обязательных процедур, срок его пребывания сокращается и наступает обязанность выезда с территории Российской Федерации.

Будем рады ответить на ваши вопросы!

Указом мэра Москвы от 27 января 2021 года № 5-УМ (далее — Указ) приостанавливается с 27 января 2021 г. обязанность работодателей, осуществляющих деятельность на территории города Москвы, по переводу на дистанционный режим работы не менее 30 процентов сотрудников. Тем не менее, работодателям рекомендуется сохранить в действии принятые меры о переводе сотрудников на дистанционный режим.

Обращаем ваше внимание, что сохраняется требование к работодателям Москвы о переводе на дистанционный режим работы всех работников старше 65 лет, а также граждан, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы, за исключением граждан, чье нахождение на рабочем месте является критически важным.

Также в силе остается требование о подаче данных об изменении в составе работников, переведенных на дистанционный режим, в электронном виде с использованием личного кабинета на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы согласно п. 2.4.3. Указа.

Министерство труда и социальной защиты РФ подготовило проект изменений в Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ и Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, который вступает в силу с 1 января 2021 года в части выплат пособий по временной нетрудоспособности, материнству и детству.

«Прямые выплаты» — проект, реализуемый ФСС РФ с 2011 года. За это время к нему подключились уже 77 регионов РФ. Оставшиеся 8 самых крупных регионов (Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский и Пермские края, Московская, Свердловская и Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ) перейдут на прямые выплаты с 1 января 2021 года.

Таким образом, система «прямых выплат» с января 2021 года начнет действовать по всей территории РФ.

Суть поправок состоит в том, что с 1 января 2021 года все пособия (за некоторыми исключениями) работникам будет выплачиваться напрямую Фондом социального страхования (ФСС).

При этом страховые взносы в ФСС (в т. ч. взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) работодатели будут перечислять в полном объеме, т.е. без уменьшения на суммы выплаченных работникам пособий.

К прямым выплатам пособий работникам из Фонда социального страхования, которые рассматриваются в проекте, относятся:

• по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
• по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) застрахованному лицу, пострадавшему на производстве.

Пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника назначать и оплачивать, как и раньше, будет только работодатель.

С последующим возмещением из Фонда социального страхования работодатель будет назначать, и выплачивать работающим гражданам следующие виды пособий (механизм остаётся прежним):

• оплата 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
• пособие на погребение;
• выплаты пособий по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов (лицам, подвергшимся радиации).

Механизм прямых выплат заключается в следующем:

1. Сотрудник представляет работодателю:

• справку о сумме заработка (если в расчетном периоде он работал у других (другого) работодателя);
• подтверждающие документы (листок нетрудоспособности, справка о постановке на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности, свидетельство о рождении ребенка и др.).
• заявление установленной формы, где указываются реквизиты, для перечисления пособия.

Обращаем ваше внимание, что пособие ФСС будет выплачивать только на карту платежной системы МИР.

Важно! Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.

2. Работодатель в течение 5 календарных дней передает пакет документов в ФСС.
3. ФСС в течение 10 календарных дней проверяет предоставленные работодателем документы и принимает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.
4. В случае положительного решения, пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением.
5. Если документов не достаточно, либо они составлены некорректно, ФСС направляет работодателю извещение. В течение 5 календарных дней страхователь обязан их заменить, либо предоставить недостающие документы.

Способ передачи данных в ФСС зависит от среднесписочной численности сотрудников работодателя:

• 25 человек и более — документы, включая реестр сведений, направляются в ФСС в электронной форме;
• 24 человека и менее — документы, включая опись, можно направить в ФСС как в электронном виде, так и на бумаге.

Размер и методика расчета пособий остаются прежними.

Ежемесячные пособия по уходу за ребенком, назначенные в 2019-2020 гг. и продолжающиеся в 2021 г. выплачиваются в следующем порядке:

• Пособие за декабрь 2020 г. работодатель выплачивает работнику в обычном порядке;
• Для оформления выплаты пособия с 2021 года напрямую из ФСС:
• работнику необходимо подать работодателю заявление на получение пособия напрямую от филиала регионального отделения ФСС по установленной форме и необходимые документы;
• работодатель течение 5 календарных дней обязан передать данные (опись, заявление и документы от работника или реестр) в ФСС.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет перечисляться с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при переходе на прямые выплаты из ФСС, пересчету не подлежит, сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 г., не изменяется.


При возникновении вопросов мы будем рады предложить вам дополнительную информацию по данной теме.

До 15 июня 2021 года продлены сроки действия документов о временном пребывании

Cогласно Указу Президента Российской Федерации от 15.12.2020 № 791 продлены сроки действия принятых из-за пандемии мер по урегулированию правового положения иностранцев и лиц без гражданства, находящихся на территории России.

Иностранным гражданам до 15 июня 2021 года продлены сроки действия документов о временном пребывании (в том числе визы) в России, сроки постановки на учет по месту пребывания, сроки временного и постоянного проживания (включая вид на жительство).

Для граждан тех стран, с которыми Россия восстановила регулярное авиасообщение (в том числе Швейцария, Турция и др.), действие документов продлевается только до 15 марта 2021 года.

Отдельно обращаем внимание, что срок разрешения на работу на территории РФ с июня 2020 года больше не продлевается автоматически. Чтобы получить его, работодатель должен предоставить заявление о продлении сроков пребывания своего сотрудника.

На основании Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» с 1 января 2020 г. в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК).


На начальном этапе перехода с бумажных на электронные трудовые книжки организациям необходимо:

• проанализировать и внести изменения в внутренние локальные акты (ЛНА) и должностные инструкции сотрудников соответствующих служб;
• разработать и утвердить формы документов, необходимых для выполнения процедуры перехода на ЭТК;
• обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Порядок перехода на ЭТК

В срок до 31.10.2020 года включительно работодатель обязан уведомить каждого работника в письменной форме:

• об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности (СТД) в электронном виде;
• о праве работника сделать выбор между: 

1. продолжением ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде в соответствии со ст. 66 ТК РФ;
2. ведением трудовой книжки в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

За невыполнение обязанности по уведомлению сотрудников о указанных изменениях в трудовом законодательстве на работодателя может быть наложен штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере:

• для организации — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для ИП от 1 000 до 5 000 руб.

Не позднее 31 декабря 2020 работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, либо о переходе на электронную трудовую книжку.

Работнику, подавшему письменное заявление о ведение ЭТК, работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

При выдаче трудовой книжки, в нее вносится запись, о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном формате.

При этом бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки:

• работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;
• право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
• сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Если в течение 2020 года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку продолжают вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

О выбранном сотрудником способе ведения трудовой книжки, работодатель направляет информацию в ПФР посредством отчета по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

В отношении работников, впервые поступивших на работу, начиная с 01.01.2021 бумажные трудовые книжки не оформляются.Сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся исключительно в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в ЭТК, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Получить сведения из ЭТК работник сможет:

• Направив работодателю заявление на бумаге или в электронном виде, о предоставлении сведений о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде):
• в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
• при увольнении в день прекращения трудового договора.
• Через личный кабинет на сайте ПФР;
• На сайте Портала государственных услуг.

В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

При возникновении вопросов мы будем рады предложить вам дополнительную информацию.

В связи с исполнением новых требований у работодателей возникает много вопросов. Для вашего удобства мы приводим мнение опытных экспертов по их разрешению.


Экспертное мнение: Дарья Погодина, генеральный директор ООО «СВИЛАР»

На этой неделе вступил в силу Указ мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ, который обязывает работодателей города Москвы начиная с 12 октября 2020 г. на еженедельной основе (по понедельникам) предоставлять в электронном виде сведения о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), подлежащих и не подлежащих переводу на дистанционный режим работы (в связи с необходимостью их непосредственного присутствия на рабочем месте).

Работодатели должны передавать сведения с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы по форме, установленной приложением 4 к указу Мэра Москвы № 12- УМ.

Сервис для подачи таких уведомлений будет доступен на указанном портале с 09 октября 2020 г.

До момента подачи уведомлений рекомендуем вам проверить ваш доступ в личный кабинет юридического лица на сайте mos.ru. Доступ осуществляется с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи представителя юридического лица.

Согласно приложению 4 к Указу (см.выше), помимо информации о количестве сотрудников работодатели должны будут предоставлять номера мобильных телефонов, электронных карт «Тройка» и «Стрелка», социальных карт, проездных билетов, а также государственные регистрационные номера транспортных средств сотрудников.

Работодатели, не выполнившие требование о переводе на дистанционный режим работы не менее 30% работников и всех сотрудников старше 65 лет и имеющих хронические заболевания, а также не предоставляющие еженедельные отчеты, будут привлекаться к административной ответственности в соответствии со ст. 20.6.1. КоАП РФ.

Штраф для юридических лиц может составить от ста тысяч до трехсот тысяч рублей, для должностных лиц от пятидесяти до ста тысяч рублей.

В связи с исполнением требований Указа, у работодателей возникает много вопросов. Для Вашего удобства мы приводим мнение опытных экспертов по их разрешению.



Экспертное мнение: Елена Балашова, управляющий партнер ООО «БиЭлСи»

В соответствии с Указом мэра Москвы от 06.10.2020 г. № 97-УМ (далее – «Указ») с 12 октября 2020 г. работодатели в Москве обязаны загружать через личный кабинет на портал mos.ru номера телефонов, автомобилей, карт «Тройка» и «Стрелка» работников, которые переведены на дистанционную работу. Данные требования, по нашему мнению, не соответствует Трудовому кодексу РФ и Закону № 152-ФЗ «О персональных данных», т.к. большинство из указанных данных не входит в тот перечень, который работодатель запрашивает и обрабатывает в связи с трудовой деятельностью работника.

Однако непредставление сведений в соответствии с Указом может привести к административному штрафу, предусмотренному статьей 20.6.1. КоАП РФ.

Таким образом, перед работодателем стоит сложная задача – с одной стороны, выполнить требования Указа, а с другой стороны – соблюсти законодательство о персональных данных.

В этой связи мы бы рекомендовали направить работникам письменный запрос о предоставлении необходимых данных одновременно с получением письменного согласия работника на обработку работодателем этих данных и передачу их на портал mos.ru.

При этом полагаем, что для исключения потенциальных рисков привлечения компании к ответственности за нарушение порядка обработки персональных данных работодатель не вправе передавать вышеназванные данные касательно работника на портал mos.ru, если работник отказывается их предоставлять либо не дает согласия на их использование в заявленных целях. В этом случае в таблице рекомендуем указать, что работодатель не может предоставить данные по причине отказа работника.



Экспертное мнение: Ольга Григорьева, генеральный директор ООО «Штернгофф Аудит»

Помимо обязанности еженедельного уведомления по установленной форме, мы рекомендуем также внимательно проанализировать обязательные к исполнению санитарно-эпидемиологические требования, которые должны применяться компаниями. Исполнение этих требований может проверяться надзорными органами в ходе проверок.

Приводим вашему вниманию перечень мероприятий, составленный с помощью руководителя одной из компаний, которая уже прошла соответствующую проверку. На что стоит обратить особое внимание:

• Входной контроль с измерением температуры, пропуск осуществляется только в маске и в перчатках;
• Все сотрудники на рабочих местах и в общих зонах должны находиться в масках и перчатках;
• Компания должна обеспечить запас масок и перчаток не менее, чем на 5 дней;
• Помещения должны быть обеспечены обеззараживателями воздуха в соответствии с площадью;
• Инвентарь для уборки должен быть промаркирован и храниться раздельно (для санузлов отдельно от других помещений);
• Должен оформляться журнал контроля температуры с проведением измерения температуры не реже 1 раза в 4 часа;
• Журнал уборки санузлов должен висеть в санузлах;
• Должен быть график уборки и дезинфекции помещений и поверхностей;
• Кожные санитайзеры должны быть на входе, в каждом кабинете и в каждом санузле;
• Если средства дезинфекции и кожные санитайзеры разводятся из концентрата, должна проводиться фиксация, кто, когда и в какой пропорции разводил и какой состав;
• Средства должны быть сертифицированы, на банках должен быть указан состав, должна быть инструкция по применению;
• Используемые средства дезинфекции должны соответствовать установленному перечню Роспотребнадзора;
• При входе в офис должен быть бак с надписью «ОТХОДЫ КЛАССА «Б» для масок и перчаток, которые должны утилизироваться ежедневно и отдельно друг от друга;
• Обязательно нанесение разметки для соблюдения социального дистанцирования, которая должна быть в местах возможного скопления людей и во входной группе, а также и в коридорах между кабинетов;
• Рекомендую проверить, насколько эти меры выполняются в вашей компании и, в случае необходимости, провести необходимые дополнения и корректировки.

Будем рады, если этот обзор поможет ответить на ваши вопросы и всегда готовы дать дополнительные рекомендации по мере необходимости.