В связи со сложившейся эпидемиологической обстановкой многие работодатели уже перевели своих сотрудников на режим удаленной работы, и все столкнулись с вопросом регламента работы в объявленную нерабочей неделю с 28.04. по 05.04.2020.

Надеясь на скорое разрешение ситуации, многие компании не успели закрепить документально факт дистанционной работы сотрудников. В связи с официальным обращением президента РФ от 02.04.2020 о продлении нерабочих дней до 30 апреля 2020 г., мы рекомендуем вам оформить перевод сотрудников на дистанционную работу, в случае, если ваша компания продолжает работать удаленно.

Обращаем внимание, что для перевода сотрудников на дистанционную работу необходимо оформить соответствующие дополнительные соглашения к их трудовым договорам, а также определённый пакет внутренних документов, поскольку изменение существенных условий трудовых отношений подразумевает их письменное согласование (ст. 72 ТК РФ).

Также хотим обратить внимание, что в соответствии с Указом Президента от 2.03.2020 No 206 и пункта 4 письма Минтруда от 26.03.2020 No 14-4/10/П-2696 требование о нерабочей неделе не распространяется на ряд организаций, в том числе на те, которые оказывают складские, транспортно-логистические услуги.

В связи с введением по стране режима повышенной готовности, мы рекомендуем выдать справки сотрудникам, чьи обязанности связаны с выполнением данных услуг, что позволит им при необходимости подтвердить место их работы, а также место назначения, куда им необходимо выехать в связи с выполнением их должностных обязанностей.

На данный момент нет четких требований по форме и оформлению такого рода пропусков для работников.

Мы внимательно следим за всеми нововведениями и будем информировать вас о поступлении дальнейших разъяснений.

Напомним, что наш офис перешел на удаленный режим с 23.03.2020, однако мы работаем дистанционно и всегда на связи по электронной почте, прямым телефонам сотрудников или Скайпу.

Из офиса или удаленно – для вас мы всегда на связи!

Наши услуги:

• проверка учредительных документов с точки зрения выбора способа принятия решений участников Общества;
• помощь в подготовке необходимого пакета документов для утверждения способа принятия решений участника Общества.

В условиях текущего мирового кризиса и все более жестких мер по борьбе с вирусом, бизнес гораздо больше, чем обычно рассчитывает на содействие и меры поддержки со стороны государства.

В данный момент в России в стадии проработки и внедрения находятся многие меры поддержки, начиная от переноса сроков сдачи отчетности и льготного кредитования вплоть до мер снижения налоговой нагрузки (в частности, страховых взносов). Значительная часть этих мер направлена на поддержку малого и среднего бизнеса.

Вкратце напомним, что статус МСП и критерии прописаны в Федеральном законе от 24.07.2007 No209-ФЗ с последующими правками.

Значение имеет:

• размер среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год (до 100 человек для малых; до 250 человек для средних предприятий);
• размер дохода от ведения предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год (до 800 млн рублей для малых; до 2 млрд рублей для средних предприятий);

Для получения статуса МСП компания также должна быть внесена в соответствующий реестр (https://rmsp.nalog.ru/).

На протяжении долгого времени статус МСП был закрыт для компаний с большой долей иностранного капитала, так как помимо указанных выше пороговых значений действовало ограничение на долю российского капитала в минимум 51%.

Значит ли это, что дочерние компании иностранных учредителей не смогут воспользоваться льготами и преференциями, предлагаемыми правительством?

Напомним, что 1 декабря 2018 г. вступили в силу отдельные пункты Федерального закона No 313-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», в соответствии с которыми критерии статуса субъекта МСП были изменены. Мы писали об этом в своем обзоре 02/2018 от 22.08.2018. После вступления в силу этих изменениях, статус МСП стал доступен и для тех компаний, в которых доля иностранного участия превышает 49%.

При этом необходимым условием является соответствие материнской компании критериям малого и среднего бизнеса, установленным в Российской Федерации.

Однако внесены в Реестр (см.выше), то есть получить официально статус МСП, российские компании с иностранным участием более 49% смогут только после того, как отчетность их материнских организаций будет проверена на соответствие критериям МСП, действующим в России.

Проводить подобную проверку уполномочены аудиторские организации, внесенные в контрольный экземпляр реестра аудиторов и аудиторских организаций.

Комментирует Ольга Григорьева, генеральный директор ООО «Штернгофф Аудит»:

«Согласно ч. 6.2 ст 4.1 Закона о МСП источником таких сведений для ведения единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства являются аудиторские организации. Данное полномочие реализуется в следующем порядке:

1) аудиторская организация оказывает хозяйствующим обществам, заинтересованным во включении сведений о них в единый реестр субъектов МСП, аудиторскую услугу (по инициативе хозсубъекта). Услуга заключается в подтверждении аудиторской организацией соответствия участников хозяйствующего общества — иностранных юридических лиц приведенному выше критерию (подтверждение осуществляется ежегодно).

Данная аудиторская услуга предоставляется аудиторскими организациями в соответствии:

• Частью 6.2 статьи 4.1 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (в редакции Федерального закона от 3 августа 2018 г. No 313-ФЗ);
• Международным стандартом заданий, обеспечивающих уверенность (МСЗОУ) 3000.

2) с целью подтверждения указанного соответствия аудиторская организация сопоставляет данные о величине дохода за год и среднесписочной численности работников иностранного юридического лица с указанным выше критерием. Для сопоставления общество-заказчик услуги должно предъявить аудиторской организации отчетность иностранного юридического лица за соответствующий год, представленную в налоговый орган страны, где учреждено это лицо;

3) по результатам оказания данной услуги аудиторская организация формирует перечень обществ, которые созданы до 1 декабря года, предшествующего текущему календарному году, и участниками которых являются иностранные юридические лица, соответствующие описанному выше критерию;

4) аудиторская организация направляет перечень таких обществ в ФНС России. Перечень представляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием официального Интернет-сайта ФНС России. Срок представления перечня — с 1 по 5 июля.»

По представленным на данный момент разъяснениям и комментариям, воспользоваться предлагаемыми преференциями для МСП в Российской Федерации смогут только компании, официально имеющие такой статус, то есть внесенные в реестр.

Пока неясно, будет ли этот регламент уточняться. В связи с этим мы рекомендуем проверить релевантность описанной выше процедуры для вашей компании.

Будем рады ответить на ваши вопросы по этой и другой темам!

В соответствии со ст. 34 Федерального закона от 08 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», в срок c 1 марта по 30 апреля обязательным является проведение очередного собрания участников общества для утверждения финансовых итогов прошлого года.

За непроведение собрания в указанные сроки к обществу могут быть применены штрафные санкции в размере от пятисот до семисот тысяч рублей.

Ранее в связи с новейшими разъяснениями обзорa судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019), мы уже обращали ваше внимание на необходимость проверки наличия в уставе общества пункта о возможности подтверждения принятия решений участниками альтернативным способом, без нотариального заверения.

Если данный способ в уставе не предусмотрен, решение единственного участника ООО по утверждению итогов года подлежит нотариальному заверению в стране по месту регистрации участника. Для ООО с несколькими участниками заверение протокола общего собрания должно быть произведено нотариусом в России по специально предусмотренной для этого процедуре.

Решения общего собрания участников общества по вопросам утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов не может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем) (п. 1 ст. 38 No 14-ФЗ «Закона об ООО»). При этом участие в очередном общем собрании с помощью видеоконференцсвязи, согласно действующему законодательству, не является нарушением порядка проведения собраний участников.

Однако проведение собрания с помощью видеоконференцсвязи возможно при одновременном соблюдении двух условий:

• Если в уставе ООО предусмотрена возможность проведения собраний с помощью использования технических средств связи посредством видеоконференцсвязи;

• Eсли в уставе предусмотрен альтернативный способ заверения решений участников ООО, без их нотариального заверения.

Если устав не предусматривает данных условий, то в случае общества с единственным участником необходимо оформить решение, а для нескольких участников — протокол общего собрания участников, предусмотрев в нём альтернативный способ принятия всех будущих решений, отличный от нотариального. После этого можно перейти к процедуре внесения изменений в устав.

В данный момент отсутствуют однозначные разъяснения относительно проведения собрания участников в условиях пандемии и практики применения штрафных санкций в новых условиях. Рекомендуем внимательно отнестись к этому вопросу.
Наши услуги:

• проверка учредительных документов с точки зрения выбора способа принятия решений участников общества;
• помощь в подготовке необходимого пакета документов для утверждения способа принятия решений участника общества. 

В сложившейся ситуации с эпидемиологической обстановкой, на основании действующих рекомендаций и указаний мэра Москвы, наш московский офис переходит на удаленную работу с 23.03.2020.

Мы полностью готовы поддерживать все процессы наших клиентов в удаленном режиме и всегда остаемся с вами на связи в обычном рабочем режиме по электронной почте, телефону и скайпу. Тем не менее, просим иметь в виду ограниченную доступность сотрудников
по городским телефонам офиса и в случае возникновения вопросов связываться с вашими контактными лицами напрямую.

Напоминаем наши контакты:

В Москве:

• Дарья Погодина, Генеральный директор

E-Mail: daria.pogodina@swilar.ru
Тел.: +7 926 331 58 85

• Мария Матросова, руководитель проектов

E-Mail maria.matrossowa@swilar.ru
Тел.: +7 910 404 87 78

• Наталья Сафиулина, Главный бухгалтер

E-Mail: natalia.safiulina@swilar.ru
Тел.: +7 916 540 25 28

• Евгения Чернова, руководитель проектов отчётности и управленческого учёта (контроллинга),

E-Mail: eugenia.chernova@swilar.ru
Тел.: +7 967 207 89 23
www.rus.swilar.de


 В Германии:

• Д-р Георг Шнайдер, управляющий партнер

E-mail: georg.schneider@swilar.de
Тел. +49 178 336 95 80


В офисном или удаленном режиме – для вас мы всегда на связи!

Сейчас в России действует система сертификации продукции, отличающаяся высокой комплексностью. Поэтому мы хотим обратить ваше внимание на некоторые основные аспекты обязательной сертификации товаров, импортируемых на территорию РФ.

Настоящая памятка клиентам посвящена актуальным вопросам сертификации товаров для ввоза на территорию РФ. 

18 декабря 2019 года представительство Баварии в России совместно с компанией Свилар GmbH организовало традиционную встречу с участием представителей баварского бизнеса, работающих в Москве и в штаб-квартирах в Баварии.

Участники обсудили особенности взаимодействия немецкой материнской компании и русской дочерней. Подробнее — на сайте представительства Баварии в РФ www.bavariaworldwide.de.

Как можно оценить состояние российской экономики в данный момент? На что стоит обратить внимание баварским компаниям, выходящим на российский рынок? В чем особенности развития корпоративной культуры в России?

На все эти вопросы в интервью порталу представительства Баварии за границей www.bavariaworldwide.de ответили гендиректор Свилар Тобиас Шмид и гендиректор СВИЛАР Дарья Погодина.

Статья доступна по ссылке (публикуется на немецком языке).

25 декабря 2019 года президиум Верховного суда Российской Федерации утвердил Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, в котором внес изменения в устоявшуюся
практику в отношении подтверждения принятия решений участниками хозяйственного общества. Эти изменения коснуться решений участников ООО, принятых после 25.12.2019.

В пункте 3 обзора, начиная с 26 декабря 2019 года всем решениям единственного участника общества, а также всем решениям общего собрания участников общества требуется нотариальное заверение.

При этом пункт 2 обзора допускает возможность для общества предусмотреть способ заверения решений, альтернативный нотариальному (например: «подписание протокола всеми участниками общества»). Этот альтернативный способ может быть предусмотрен либо в уставе общества, либо в нотариально заверенном решении его участников.

Новые разъяснения внесены для ограничения возможностей фальсификации документов и оспаривания решений участников обществ. 

На практике это означает, что для того, чтобы решение участников общества считалось действительным, необходимо выбрать один из трёх вариантов:

1. нотариально заверять решения каждый раз;
2. единогласно принять и нотариально заверить решение о способе подтверждения будущих решений, альтернативном нотариальному способу;
3. предусмотреть в уставе положение о возможности подтверждения решений альтернативным способом.

Если данное положение об альтернативном способе было в уставе до 25.12.2019, то его можно применять и далее, и необходимость в нотариальном заверении решений отпадает.

Наши рекомендации: выбрать один указанных выше способов принятия решений участников в обществе. Хотим обратить ваше внимание, что это касается также и обществ с единственным участником.

Наши услуги:

• проверка учредительных документов с точки зрения выбора способа;
• принятия решений участников общества;
• помощь в подготовке необходимого пакета документов для утверждения способа принятия решений участника общества.

Также будем рады ответить на ваши вопросы по этой теме: 

С 1 января 2020 года вступает в силу постановление Правительства РФ №1407 от 06.11.2019 г. об увеличении предельной величины базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование:

• На обязательное социальное страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую 912 000 рублей нарастающим итогом с 1 января 2020 г.; 
• На обязательное пенсионное страхование составляет в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую 1 292 000 рублей нарастающим итогом с 1 января 2020 г. 

Медицинские взносы, а также социальные платежи на травматизм придется перечислять со всех облагаемых доходов независимо от их суммы. Для них лимита, как и прежде, не будет.

Подробнее с таблицей ставок страховых взносов вы можете ознакомиться в информационном письме, которое доступно для скачивания ниже в двух вариантах: на русском или немецком языках.


Вы также можете обратиться за консультацией по этому вопросу к нашим специалистам: