В нашем информационном обзоре от 09.10.2020, подготовленном нами совместно с коллегами из ООО «БиЭлСи» и ООО «Штернгофф Аудит», мы информировали вас о новой форме еженедельного отчета для работодателей Москвы.

Сообщаем вам, что в виду длящихся сбоев в работе личного кабинета юридического лица, 12.10.2020 на сайте mos.ru появилась информация о продлении сроков подачи работодателями сведений о работниках, подлежащих и не подлежащих переводу на удаленный режим работы, до 19 октября 2020 года.




Одновременно обращаем ваше внимание на то, что данные изменения не были подкреплены соответствующими корректировками в сроках в указе Мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ.

В связи с тем, что дальнейших официальных разъяснений в связи со сбоем в работе сайта на момент публикации данного информационного сообщения не последовало, и дальнейшая информация о переносе сроков отсутствует, мы рекомендуем:

• В случае если вы продолжаете испытывать сложности с доступом на сайт, сохранять принтскрины и иные формы сообщения об ошибках, которые позволят подтвердить невозможность отправки отчета в установленный срок 12.10.2020;
• По возможности направить файл отчета через электронную почту organization_size@mos.ru, которая была заявлена в качестве адреса для отправки предыдущей формы отчета. Обращаем ваше внимание, однако, что на данный момент это не заменит отправку по установленной форме через mos.ru, но может послужить подтверждением добросовестности при отправке отчета; 
• Регулярно проверять работоспособность сайта mos.ru и не затягивать с подачей через личный кабинет.

В связи с исполнением новых требований у работодателей возникает много вопросов. Для вашего удобства мы приводим мнение опытных экспертов по их разрешению.


Экспертное мнение: Дарья Погодина, генеральный директор ООО «СВИЛАР»

На этой неделе вступил в силу Указ мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ, который обязывает работодателей города Москвы начиная с 12 октября 2020 г. на еженедельной основе (по понедельникам) предоставлять в электронном виде сведения о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), подлежащих и не подлежащих переводу на дистанционный режим работы (в связи с необходимостью их непосредственного присутствия на рабочем месте).

Работодатели должны передавать сведения с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы по форме, установленной приложением 4 к указу Мэра Москвы № 12- УМ.

Сервис для подачи таких уведомлений будет доступен на указанном портале с 09 октября 2020 г.

До момента подачи уведомлений рекомендуем вам проверить ваш доступ в личный кабинет юридического лица на сайте mos.ru. Доступ осуществляется с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи представителя юридического лица.

Согласно приложению 4 к Указу (см.выше), помимо информации о количестве сотрудников работодатели должны будут предоставлять номера мобильных телефонов, электронных карт «Тройка» и «Стрелка», социальных карт, проездных билетов, а также государственные регистрационные номера транспортных средств сотрудников.

Работодатели, не выполнившие требование о переводе на дистанционный режим работы не менее 30% работников и всех сотрудников старше 65 лет и имеющих хронические заболевания, а также не предоставляющие еженедельные отчеты, будут привлекаться к административной ответственности в соответствии со ст. 20.6.1. КоАП РФ.

Штраф для юридических лиц может составить от ста тысяч до трехсот тысяч рублей, для должностных лиц от пятидесяти до ста тысяч рублей.

В связи с исполнением требований Указа, у работодателей возникает много вопросов. Для Вашего удобства мы приводим мнение опытных экспертов по их разрешению.



Экспертное мнение: Елена Балашова, управляющий партнер ООО «БиЭлСи»

В соответствии с Указом мэра Москвы от 06.10.2020 г. № 97-УМ (далее – «Указ») с 12 октября 2020 г. работодатели в Москве обязаны загружать через личный кабинет на портал mos.ru номера телефонов, автомобилей, карт «Тройка» и «Стрелка» работников, которые переведены на дистанционную работу. Данные требования, по нашему мнению, не соответствует Трудовому кодексу РФ и Закону № 152-ФЗ «О персональных данных», т.к. большинство из указанных данных не входит в тот перечень, который работодатель запрашивает и обрабатывает в связи с трудовой деятельностью работника.

Однако непредставление сведений в соответствии с Указом может привести к административному штрафу, предусмотренному статьей 20.6.1. КоАП РФ.

Таким образом, перед работодателем стоит сложная задача – с одной стороны, выполнить требования Указа, а с другой стороны – соблюсти законодательство о персональных данных.

В этой связи мы бы рекомендовали направить работникам письменный запрос о предоставлении необходимых данных одновременно с получением письменного согласия работника на обработку работодателем этих данных и передачу их на портал mos.ru.

При этом полагаем, что для исключения потенциальных рисков привлечения компании к ответственности за нарушение порядка обработки персональных данных работодатель не вправе передавать вышеназванные данные касательно работника на портал mos.ru, если работник отказывается их предоставлять либо не дает согласия на их использование в заявленных целях. В этом случае в таблице рекомендуем указать, что работодатель не может предоставить данные по причине отказа работника.



Экспертное мнение: Ольга Григорьева, генеральный директор ООО «Штернгофф Аудит»

Помимо обязанности еженедельного уведомления по установленной форме, мы рекомендуем также внимательно проанализировать обязательные к исполнению санитарно-эпидемиологические требования, которые должны применяться компаниями. Исполнение этих требований может проверяться надзорными органами в ходе проверок.

Приводим вашему вниманию перечень мероприятий, составленный с помощью руководителя одной из компаний, которая уже прошла соответствующую проверку. На что стоит обратить особое внимание:

• Входной контроль с измерением температуры, пропуск осуществляется только в маске и в перчатках;
• Все сотрудники на рабочих местах и в общих зонах должны находиться в масках и перчатках;
• Компания должна обеспечить запас масок и перчаток не менее, чем на 5 дней;
• Помещения должны быть обеспечены обеззараживателями воздуха в соответствии с площадью;
• Инвентарь для уборки должен быть промаркирован и храниться раздельно (для санузлов отдельно от других помещений);
• Должен оформляться журнал контроля температуры с проведением измерения температуры не реже 1 раза в 4 часа;
• Журнал уборки санузлов должен висеть в санузлах;
• Должен быть график уборки и дезинфекции помещений и поверхностей;
• Кожные санитайзеры должны быть на входе, в каждом кабинете и в каждом санузле;
• Если средства дезинфекции и кожные санитайзеры разводятся из концентрата, должна проводиться фиксация, кто, когда и в какой пропорции разводил и какой состав;
• Средства должны быть сертифицированы, на банках должен быть указан состав, должна быть инструкция по применению;
• Используемые средства дезинфекции должны соответствовать установленному перечню Роспотребнадзора;
• При входе в офис должен быть бак с надписью «ОТХОДЫ КЛАССА «Б» для масок и перчаток, которые должны утилизироваться ежедневно и отдельно друг от друга;
• Обязательно нанесение разметки для соблюдения социального дистанцирования, которая должна быть в местах возможного скопления людей и во входной группе, а также и в коридорах между кабинетов;
• Рекомендую проверить, насколько эти меры выполняются в вашей компании и, в случае необходимости, провести необходимые дополнения и корректировки.

Будем рады, если этот обзор поможет ответить на ваши вопросы и всегда готовы дать дополнительные рекомендации по мере необходимости.

Минпромторг России и Минэкономразвития России при участии Росаккредитации разработали расширенные рекомендации о временных мерах инспекционного контроля, отбора образцов и иных плановых работ с учётом сложной эпидемиологической ситуации, связанной с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19).

Это было сделано, что разъяснить порядок действий заявителей и органов по сертификации продукции в отношении оценки соответствия серийно выпускаемой продукции.

В рекомендациях устанавливается возможность использовать результаты ранее проведенного анализа состояния производства для новых сертификатов соответствия на серийную продукцию, срок действия которых заканчивается или закончился в период с 15 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Заявитель при этом обязан документарно подтвердить, что условия производства не изменились. С момента последней проверки состояния производства должно пройти не более года. Пролонгация не отменяет дистанционный отбор образцов и испытания.

Также до 31.12.20 действует возможность дистанционной сертификация серийной продукции, которая впервые выпускается в оборот на территории РФ. Для того, чтобы провести анализ состояния производства по видеосвязи, соответствующую возможность нужно прописать в договоре, затем получить разрешение изготовителя на съемку и хранение записи. Процесс происходит с использованием средств геолокации, идентификации лиц и помещений.

В связи профилактическими мероприятиями, закрытием границ можно получить отсрочку инспекционного контроля на 6 месяцев. Эта возможность распространяется на действующий серийный сертификат, инспекционный контроль по которому наступает с 15 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года. Для этого требуется письмо от заявителя о переносе инспекционного контроля.

Полный текст документа вы можете найти по ссылке.

Если финансовый год вашей материнской компании совпадает с российским, то не позднее 31 августа 2020 года необходимо будет подать уведомление в ФНС об участии в международной группе компаний (далее МГК).

В соответствии со статьей 105.16-2 НК РФ уведомление об участии в международной группе компаний представляется в срок не позднее восьми месяцев с даты окончания отчетного периода для материнской компании группы компаний.

Уведомление подается только в электронном виде по формату, утвержденному Приказом ФНС от 06.03.2018 N ММВ-7-17/124@.

Вам не нужно подавать данное уведомление, в случае, если общая сумма годового дохода (выручки) вашей международной группы компаний не превышает

• 50 миллиардов рублей в случае, если материнская компания международной группы компаний признается налоговым резидентом Российской Федерации;
• величину общей суммы дохода (выручки), установленной законодательством иностранного государства для МГК, если материнская компания международной группы компаний признается налоговым резидентом соответствующего иностранного государства.

Предлагаемый ОЭСР порог выручки МГК составляет 750 млн. евро, но в каждой стране разрабатывается своя документация, описывающая пороговое значение.

В случае, если величина годового дохода (выручки) группы компания превышает указанные пороговые значения, подача уведомления для участника МГК является обязательной.

Напомним, что участниками международной группы признаются (п. 2 ст. 105.16-1 НК РФ):

• юридические лица, входящие в международную группу компаний;
• лица, которые относятся на конец финансового года к организациям и (или) иностранным структурам без образования юр. лица, входящим в международную группу компаний, и финансовая отчетность по которым не учитывается при составлении консолидированной финансовой отчетности международной группы исключительно в силу размера или несущественности данных о таких лицах;
• постоянные представительства вышеназванных лиц

Непредставление в установленный срок уведомления об участии в МГК или представление некорректного или недостоверного уведомления, может привести к взысканию с компании штрафа в размере 50 000 рублей.

Обращайтесь за консультацией, и специалисты СВИЛАР помогут:

• определить, должна ли ваша компания подавать уведомление;
• подготовить уведомление, в случае, если критерии соблюдены.

Хотим дополнить наше сообщение об очередном годовом собрании, которое было опубликовано 01.04.2020.

По новейшим разъяснениям, сроки проведения очередного общего собрания участников Обществ для утверждения финансовых итогов прошлого года продлены.

Соответствующие уточнения были внесены с вступлением в силу Федерального закона от 7 апреля 2020 г. N 115-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части унификации содержания годовых отчетов государственных корпораций (компаний), публично-правовых компаний, а также в части установления особенностей регулирования корпоративных отношений в 2020 году и о приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации».

Вышеупомянутый Федеральный закон приостанавливает ст. 34 Федерального закона от 08 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» до 31.12.2020, и устанавливает, что собрание участников российских Обществ для утверждения их финансовых итогов проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через девять месяцев после окончания 2019 года.

Таким образом, срок проведения собрания продлен до 30.09.2020.

Обращаем внимание, что на данный момент не внесено изменений касательно требований к подтверждению способа принятия решений участниками ООО, о которых мы упоминали в предыдущем сообщении.

Наши услуги:

• подготовка решений и протоколов участников ООО для утверждения финансовых итогов прошлого года;
• помощь в подготовке необходимого пакета документов для утверждения способа принятия решений участниками.

Можно ли представителям иностранных компаний в России воспользоваться поддержкой государства для бизнеса? Чего можно ожидать и какие шаги стоит предпринять, чтобы сгладить последствия корона-кризиса для своей компании? 

10 июня в 16.00 Московская немецкая газета организовала прямой эфир на тему: «Business nach dem Lockdown in Russland: TOP-Themen für ausländische Unternehmen. Unterstützungsmaßnahmen, Personal und KMU-Status».

Участниками дискуссии были: 

• Игорь Березин , главный редактор московской немецкой газеты
• Дарья Погодина , управляющий директор ООО Swilar
• Елена Балашова , LL.M., управляющий партнер юридической фирмы Balashova Legal Consultants
• Ольга Григорьева , WP, StB, партнер Sterngoff Audit

Если вы пропустили этот разговор (он состоялся на немецком языке), смотрите запись трансляции на YouTube-канале редакции Московской немецкой газеты.

Под видео размещен удобный тайм-лайн с перечислением всех тем и вопросов, которые были затронуты в беседе.

Дорогие клиенты и партнеры,

рады сообщить вам, что с 16 июня 2020 в соответствии с указом мэра Москвы наш московский офис возобновляет свою работу. Мы готовы принять вас, как и прежде, по адресу, ул. Лесная, д. 43.

Несмотря на то, что в период ограничительных мер против пандемии мы продолжали поддерживать все процессы наших клиентов удаленно и всегда в обычном режиме оставались на связи по электронной почте, телефону и скайпу, а также провели множество онлайн-мероприятий, мы счастливы снова иметь возможность проконсультировать вас и ответить на вопросы лично.

Для безопасности клиентов и сотрудников 14 июня в офисе СВИЛАР была проведена полная генеральная уборка и дезинфекция. Для нас важно, чтобы в нашем офисе ничто не угрожало вашему и нашему здоровью.

Мы продолжим соблюдать все рекомендованные санитарные меры, поэтому просим предварительно согласовывать время своего визита к нам по телефону +7 499 978 37 87, e-mail office@swilar.ru или у вашего прямого контактного лица.


Крепкого здоровья и до встречи офлайн!


Ваша команда СВИЛАР

29 мая в 12.00 главный редактор Moskauer Deutsche Zeitung Игорь Березин провел видеоинтервью на тему «Выход c «удаленки»? Как получить статус МСП».
На вопросы Московской немецкой газеты отвечала генеральный директор СВИЛАР Дарья Погодина.

В дискуссии также приняли участие Ольга Григорьева, управляющий партнер, ведущий аудитор, налоговый консультант (компания «Штернгофф Аудит») и Елена Балашова, управляющий партнер компании Balashova Legal Consultants.

Эксперты обсудили:

• какие преимущества открывает получение статуса субъекта малого и среднего предпринимательства и как попасть в реестр МСП компаниям с иностранным капиталом;
• как выводить сотрудников из «удаленки» обратно в офис: последовательные шаги и меры, необходимые документы.  

Беседа прошла на русском языке. Активно работал чат с аудиторией и многие конкретные вопросы от слушателей были прокомментированы экспертами в прямом эфире.

Если вы пропустили этот разговор, посмотреть его запись можно на ютуб-странице MDZ.

В связи со сложившейся эпидемиологической обстановкой многие работодатели уже перевели своих сотрудников на режим удаленной работы, и все столкнулись с вопросом регламента работы в объявленную нерабочей неделю с 28.04. по 05.04.2020.

Надеясь на скорое разрешение ситуации, многие компании не успели закрепить документально факт дистанционной работы сотрудников. В связи с официальным обращением президента РФ от 02.04.2020 о продлении нерабочих дней до 30 апреля 2020 г., мы рекомендуем вам оформить перевод сотрудников на дистанционную работу, в случае, если ваша компания продолжает работать удаленно.

Обращаем внимание, что для перевода сотрудников на дистанционную работу необходимо оформить соответствующие дополнительные соглашения к их трудовым договорам, а также определённый пакет внутренних документов, поскольку изменение существенных условий трудовых отношений подразумевает их письменное согласование (ст. 72 ТК РФ).

Также хотим обратить внимание, что в соответствии с Указом Президента от 2.03.2020 No 206 и пункта 4 письма Минтруда от 26.03.2020 No 14-4/10/П-2696 требование о нерабочей неделе не распространяется на ряд организаций, в том числе на те, которые оказывают складские, транспортно-логистические услуги.

В связи с введением по стране режима повышенной готовности, мы рекомендуем выдать справки сотрудникам, чьи обязанности связаны с выполнением данных услуг, что позволит им при необходимости подтвердить место их работы, а также место назначения, куда им необходимо выехать в связи с выполнением их должностных обязанностей.

На данный момент нет четких требований по форме и оформлению такого рода пропусков для работников.

Мы внимательно следим за всеми нововведениями и будем информировать вас о поступлении дальнейших разъяснений.

Напомним, что наш офис перешел на удаленный режим с 23.03.2020, однако мы работаем дистанционно и всегда на связи по электронной почте, прямым телефонам сотрудников или Скайпу.

Из офиса или удаленно – для вас мы всегда на связи!

Наши услуги:

• проверка учредительных документов с точки зрения выбора способа принятия решений участников Общества;
• помощь в подготовке необходимого пакета документов для утверждения способа принятия решений участника Общества.

В условиях текущего мирового кризиса и все более жестких мер по борьбе с вирусом, бизнес гораздо больше, чем обычно рассчитывает на содействие и меры поддержки со стороны государства.

В данный момент в России в стадии проработки и внедрения находятся многие меры поддержки, начиная от переноса сроков сдачи отчетности и льготного кредитования вплоть до мер снижения налоговой нагрузки (в частности, страховых взносов). Значительная часть этих мер направлена на поддержку малого и среднего бизнеса.

Вкратце напомним, что статус МСП и критерии прописаны в Федеральном законе от 24.07.2007 No209-ФЗ с последующими правками.

Значение имеет:

• размер среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год (до 100 человек для малых; до 250 человек для средних предприятий);
• размер дохода от ведения предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год (до 800 млн рублей для малых; до 2 млрд рублей для средних предприятий);

Для получения статуса МСП компания также должна быть внесена в соответствующий реестр (https://rmsp.nalog.ru/).

На протяжении долгого времени статус МСП был закрыт для компаний с большой долей иностранного капитала, так как помимо указанных выше пороговых значений действовало ограничение на долю российского капитала в минимум 51%.

Значит ли это, что дочерние компании иностранных учредителей не смогут воспользоваться льготами и преференциями, предлагаемыми правительством?

Напомним, что 1 декабря 2018 г. вступили в силу отдельные пункты Федерального закона No 313-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», в соответствии с которыми критерии статуса субъекта МСП были изменены. Мы писали об этом в своем обзоре 02/2018 от 22.08.2018. После вступления в силу этих изменениях, статус МСП стал доступен и для тех компаний, в которых доля иностранного участия превышает 49%.

При этом необходимым условием является соответствие материнской компании критериям малого и среднего бизнеса, установленным в Российской Федерации.

Однако внесены в Реестр (см.выше), то есть получить официально статус МСП, российские компании с иностранным участием более 49% смогут только после того, как отчетность их материнских организаций будет проверена на соответствие критериям МСП, действующим в России.

Проводить подобную проверку уполномочены аудиторские организации, внесенные в контрольный экземпляр реестра аудиторов и аудиторских организаций.

Комментирует Ольга Григорьева, генеральный директор ООО «Штернгофф Аудит»:

«Согласно ч. 6.2 ст 4.1 Закона о МСП источником таких сведений для ведения единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства являются аудиторские организации. Данное полномочие реализуется в следующем порядке:

1) аудиторская организация оказывает хозяйствующим обществам, заинтересованным во включении сведений о них в единый реестр субъектов МСП, аудиторскую услугу (по инициативе хозсубъекта). Услуга заключается в подтверждении аудиторской организацией соответствия участников хозяйствующего общества — иностранных юридических лиц приведенному выше критерию (подтверждение осуществляется ежегодно).

Данная аудиторская услуга предоставляется аудиторскими организациями в соответствии:

• Частью 6.2 статьи 4.1 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (в редакции Федерального закона от 3 августа 2018 г. No 313-ФЗ);
• Международным стандартом заданий, обеспечивающих уверенность (МСЗОУ) 3000.

2) с целью подтверждения указанного соответствия аудиторская организация сопоставляет данные о величине дохода за год и среднесписочной численности работников иностранного юридического лица с указанным выше критерием. Для сопоставления общество-заказчик услуги должно предъявить аудиторской организации отчетность иностранного юридического лица за соответствующий год, представленную в налоговый орган страны, где учреждено это лицо;

3) по результатам оказания данной услуги аудиторская организация формирует перечень обществ, которые созданы до 1 декабря года, предшествующего текущему календарному году, и участниками которых являются иностранные юридические лица, соответствующие описанному выше критерию;

4) аудиторская организация направляет перечень таких обществ в ФНС России. Перечень представляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием официального Интернет-сайта ФНС России. Срок представления перечня — с 1 по 5 июля.»

По представленным на данный момент разъяснениям и комментариям, воспользоваться предлагаемыми преференциями для МСП в Российской Федерации смогут только компании, официально имеющие такой статус, то есть внесенные в реестр.

Пока неясно, будет ли этот регламент уточняться. В связи с этим мы рекомендуем проверить релевантность описанной выше процедуры для вашей компании.

Будем рады ответить на ваши вопросы по этой и другой темам!