Рубрика: Персонал
Актуальные изменения в области трудового права
Дорогие коллеги,
в нашем новом материале хотели бы рассказать Вам о заслуживающих внимания изменениях в области регулирования трудовых отношений с работниками компаний.
Ранее мы затрагивали тему данных изменений в нашем информационном материале.
Новое положение о служебных командировках
С 1 сентября 2025 года вступает в силу новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 г. № 501. С этой даты также прекращает действие прежнее положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749.
Кардинальных изменений в оформлении и оплате командировок новым постановлением введено не было, оно лишь уточняет ряд ранее действовавших положений.
Однако работодателям необходимо актуализировать внутреннее Положение о служебных командировках компании, а также убрать из него ссылки на постановление Правительства № 749 и добавить ссылки на новое постановление Правительства № 501.
Также для возмещения командировочных расходов будет достаточно просто уведомлять о них руководителя. Работодатель должен возместить работнику расходы, которые он понёс «с разрешения или ведома» руководителя организации, то есть расходы можно как предварительно согласовывать с руководителем, так и не получать такого согласования, а просто сообщать о них руководителю.
Изменение условий премирования работников
С 1 сентября 2025 года также вступают в силу изменения в статью 135 Трудового кодекса РФ в части установления условий премирования работников.
Новые поправки обязывают компании четко прописать во внутренних документах (локальных нормативных актах) все элементы системы премирования: виды, размеры, сроки, основания и условия выплаты премий.
Работодателям важно успеть скорректировать внутренние документы о премировании (Положение о премировании работников) с учетом новых требований, если указанные элементы системы премирования в них не содержались или содержались не полностью.
В частности, подлежат четкому определению:
– категории поощрительных выплат;
– критерии их начисления, периодичность, а также причины и требования для их предоставления сотрудникам, включая оценку по таким параметрам, как производительность, срок работы в компании и результативность деятельности;
– влияние мер дисциплинарного воздействия на право получения выплат (если работодатель хочет такого влияния);
– точная методика расчета денежного поощрения (твёрдая сумма, процент от оклада или выполненного объёма работ, коэффициент и прочее).
Отдельно следует отметить, что во внутренних документах компании теперь должны быть четко зафиксированы критерии снижения размера или лишения премий (депремирования) работников, исчерпывающий перечень оснований и четкий алгоритм для снижения размера выплат.
Важно, что снижение премии за дисциплинарный проступок не должно превышать 20% от месячной зарплаты работника и должно касаться только выплат за период действия взыскания.
Использование при депремировании неопределенных формулировок, таких как «по решению руководства» или «в зависимости от усмотрения работодателя», теперь запрещено.
Данная инициатива является следствием правовой позиции Конституционного Суда РФ, сформулированной еще в 2023 году. КС РФ признал, что практика автоматического лишения работника стимулирующих выплат на весь срок действия дисциплинарного взыскания является нелегитимной и приводит к необоснованному уменьшению гарантированного заработка.
При этом работодатель получил право, но не обязанность прописывать в локальных нормативных актах положение о влиянии дисциплинарных санкций на размер премии работников, т.е. увязывание санкций со снижением размера премий остается на его усмотрение.
Выводы: что необходимо сделать компании
1. Проверить и актуализировать Положение о служебных командировках;
2. Проверить и актуализировать Положение о премировании работников.
При необходимости мы будем рады предоставить дополнительные комментарии и проконсультировать Вас, а также проверить и скорректировать внутренние документы Вашей компании согласно новым нормам.
Оставить заявку
Новый этап локализации работы с персональными данными: нововведения с июля 2025 года
Дорогие коллеги,
Совершенствование законодательства в сфере защиты персональных данных продолжается.
С 1 июля 2025 года заработали поправки к статье 18 Федерального закона № 152-ФЗ (введено Федеральным законом от 28.02.2025 N 23-ФЗ), которые вводят дополнительные ограничения для операторов и обработчиков персональной информации.
Обновленная норма прямо запрещает при сборе данных россиян использовать базы, расположенные за рубежом:
«При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 настоящего Федерального закона.»
Ниже проанализируем ключевые изменения, рассмотрим риски и предложим рекомендации к действиям.
Сфера действия ограничений
По прямой трактовке статьи закона (полную формулировку см. выше) можно сделать вывод, что новые правила касаются исключительно этапа первичного сбора персональных данных.
Не запрещается последующая трансграничная передача данных — однако здесь важно помнить и учитывать ранее введенные требования (см. в нашем обзоре тут и тут).
Расширенный круг ответственных лиц
Если раньше требования касались только непосредственно операторов персональных данных, то теперь под контроль попадают все обработчики данных, например, HR-провайдеры, облачные сервисы хранения информации, платформы электронного документооборота.
Высокие штрафы!
Несоблюдение правил грозит серьезными санкциями:
- Первичное нарушение — штраф 1-6 млн рублей (для юридических лиц), 100-200 тысяч рублей (для должностных лиц).
- Повторное нарушение — 6-18 млн рублей (для юридических лиц), 500-800 тысяч рублей (для должностных лиц).
Рекомендации
Безусловно, начать следует с аудита процессов. Необходимо проанализировать действующую IT-инфраструктуру компании (в том числе расположение баз данных и физическое местонахождение серверов), убедившись, что сбор данных происходит на территории РФ.
Важно не оставить без внимания все каналы сбора данных: например, сайт компании (зачастую содержит формы для заполнения либо аналитические сервисы сбора данных), мобильные приложения (при их наличии) и др.
Также необходимо будет проверить и актуализировать внутренние локальные акты и политики, в частности, положение об обработке персональных данных.
Будем рады ответить на Ваши вопросы, помочь при необходимом документальном оформлении и проконсультировать Вас по этому и другим вопросам.
Оставить заявку
Актуальные темы 2025: практический опыт и рекомендации работы бизнеса в изменяющихся условиях
ПРОГРАММА
1. Текущая ситуация с международными платежами — обзор и практические рекомендации. Платежи в криптовалюте — новые возможности для бизнеса?
Дарья Погодина – управляющий партнер swilar
2. Возможности переводов в рамках ВЭД в рублях и юанях
Василий Лукьяненко – руководитель направления, АО «ОТП Банк», Дирекция корпоративного бизнеса
3. Что учесть в работе с персоналом
Елена Балашова – Управляющий партнер Balashova Legal Consultants
4. Страхование ответственности как важный элемент риск-менеджмента. Риски директоров и руководителей
Николай Артамонов – андеррайтер по финансовым рискам АО CК «Турикум»
5. Чек-лист аудит — основные ошибки, выявляемые аудиторами в бухгалтерском и налоговом учете по итогам 2024 г. в условиях постоянных изменений. Подготовка к годовому аудиту
Ольга Григорьева – генеральный директор ООО «Штернгофф Аудит»
6. Логистические и таможенные риски при импорте в РФ. Свежая практика: маршруты, таможенный контроль, включение вознаграждений агентов, дивидендов
Анна Дашичева. Коммерческий директор ООО «Полар Групп»
Ведение бизнеса в России – практический опыт в новых условиях
ПРОГРАММА
Приветственное слово
Дарья Погодина, управляющий партнер компании swilar
1. Ведение бизнеса в России:
юридические, налоговые, кадровые и миграционные вопросы. Основы.
2. Вопросы платежей и банковских операций с Россией:
SWIFT, валюты и прочее – текущая практика.
3. Текущая работа иностранных компаний в России.
Часто задаваемые вопросы.
Онлайн-семинар 12.11.2024: Особенности ликвидации компаний с иностранным участием: последние изменения и практика
ПРОГРАММА
1. Особенности проведения ликвидации дочерних иностранных компаний в 2024-2025 году.
Дарья Погодина, генеральный директор swilar
2. Ликвидационный аудит – особенности процедуры.
Ольга Григорьева, генеральный директор Штернгофф Аудит
3. Закрытие представительств и филиалов иностранных компаний – что учесть?
Дарья Погодина, генеральный директор swilar
4. Особенности завершения трудовых отношений с работниками при ликвидации компании.
Елена Балашова, управляющий партнер Balashova Legal Consultants
5. Планирование бюджета и финансирования компании в период ликвидации.
Наталья Самонова, руководитель проектов контроллинга swilar
6. Оценка бизнеса в России для целей представления в Правительственную комиссию.
Алексей Ситников, директор, Swiss Appraisal
Кадровый аудит в организации
Под понятием «кадровый аудит» понимается оценка системы кадрового документооборота организации в целом, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и их экспертизу на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации. Кадровые документы можно разделить на три вида, — подробнее в файлах, которые можно скачать ниже.
Настоящая памятка клиентам посвящена вопросам функционирования системы кадрового учёта и проведения кадрового аудита в организации.
Мы будем рады Вашим предложениям, комментариям и пожеланиям!
Бенефициарные владельцы юридических лиц
Понятие «бенефициарный владелец» введено в Федеральный закон от 07.08.2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (далее – Закон № 115-ФЗ) Федеральным законом от 28.06.2013 г. № 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям». В соответствии с внесенными поправками, у компаний появилась обязанность предоставлять по запросу банка информацию о бенефициарных владельцах. Все информации и подробности по этой теме Вы можете найти в нашем информационном письме:
Законодательные акты и ограничения для осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами
Российское законодательство предусматривает разные возможности для осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации. Все информации по этой теме Вы можете найти в нашем информационном письме:
