Рубрика: Персонал
Новый этап локализации работы с персональными данными: нововведения с июля 2025 года
Дорогие коллеги,
Совершенствование законодательства в сфере защиты персональных данных продолжается.
С 1 июля 2025 года заработали поправки к статье 18 Федерального закона № 152-ФЗ (введено Федеральным законом от 28.02.2025 N 23-ФЗ), которые вводят дополнительные ограничения для операторов и обработчиков персональной информации.
Обновленная норма прямо запрещает при сборе данных россиян использовать базы, расположенные за рубежом:
«При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 настоящего Федерального закона.»
Ниже проанализируем ключевые изменения, рассмотрим риски и предложим рекомендации к действиям.
Сфера действия ограничений
По прямой трактовке статьи закона (полную формулировку см. выше) можно сделать вывод, что новые правила касаются исключительно этапа первичного сбора персональных данных.
Не запрещается последующая трансграничная передача данных — однако здесь важно помнить и учитывать ранее введенные требования (см. в нашем обзоре тут и тут).
Расширенный круг ответственных лиц
Если раньше требования касались только непосредственно операторов персональных данных, то теперь под контроль попадают все обработчики данных, например, HR-провайдеры, облачные сервисы хранения информации, платформы электронного документооборота.
Высокие штрафы!
Несоблюдение правил грозит серьезными санкциями:
- Первичное нарушение — штраф 1-6 млн рублей (для юридических лиц), 100-200 тысяч рублей (для должностных лиц).
- Повторное нарушение — 6-18 млн рублей (для юридических лиц), 500-800 тысяч рублей (для должностных лиц).
Рекомендации
Безусловно, начать следует с аудита процессов. Необходимо проанализировать действующую IT-инфраструктуру компании (в том числе расположение баз данных и физическое местонахождение серверов), убедившись, что сбор данных происходит на территории РФ.
Важно не оставить без внимания все каналы сбора данных: например, сайт компании (зачастую содержит формы для заполнения либо аналитические сервисы сбора данных), мобильные приложения (при их наличии) и др.
Также необходимо будет проверить и актуализировать внутренние локальные акты и политики, в частности, положение об обработке персональных данных.
Будем рады ответить на Ваши вопросы, помочь при необходимом документальном оформлении и проконсультировать Вас по этому и другим вопросам.
Оставить заявку
Актуальные темы 2025: практический опыт и рекомендации работы бизнеса в изменяющихся условиях
ПРОГРАММА
1. Текущая ситуация с международными платежами — обзор и практические рекомендации. Платежи в криптовалюте — новые возможности для бизнеса?
Дарья Погодина – управляющий партнер swilar
2. Возможности переводов в рамках ВЭД в рублях и юанях
Василий Лукьяненко – руководитель направления, АО «ОТП Банк», Дирекция корпоративного бизнеса
3. Что учесть в работе с персоналом
Елена Балашова – Управляющий партнер Balashova Legal Consultants
4. Страхование ответственности как важный элемент риск-менеджмента. Риски директоров и руководителей
Николай Артамонов – андеррайтер по финансовым рискам АО CК «Турикум»
5. Чек-лист аудит — основные ошибки, выявляемые аудиторами в бухгалтерском и налоговом учете по итогам 2024 г. в условиях постоянных изменений. Подготовка к годовому аудиту
Ольга Григорьева – генеральный директор ООО «Штернгофф Аудит»
6. Логистические и таможенные риски при импорте в РФ. Свежая практика: маршруты, таможенный контроль, включение вознаграждений агентов, дивидендов
Анна Дашичева. Коммерческий директор ООО «Полар Групп»
Ведение бизнеса в России – практический опыт в новых условиях
ПРОГРАММА
Приветственное слово
Дарья Погодина, управляющий партнер компании swilar
1. Ведение бизнеса в России:
юридические, налоговые, кадровые и миграционные вопросы. Основы.
2. Вопросы платежей и банковских операций с Россией:
SWIFT, валюты и прочее – текущая практика.
3. Текущая работа иностранных компаний в России.
Часто задаваемые вопросы.
Онлайн-семинар 12.11.2024: Особенности ликвидации компаний с иностранным участием: последние изменения и практика
ПРОГРАММА
1. Особенности проведения ликвидации дочерних иностранных компаний в 2024-2025 году.
Дарья Погодина, генеральный директор swilar
2. Ликвидационный аудит – особенности процедуры.
Ольга Григорьева, генеральный директор Штернгофф Аудит
3. Закрытие представительств и филиалов иностранных компаний – что учесть?
Дарья Погодина, генеральный директор swilar
4. Особенности завершения трудовых отношений с работниками при ликвидации компании.
Елена Балашова, управляющий партнер Balashova Legal Consultants
5. Планирование бюджета и финансирования компании в период ликвидации.
Наталья Самонова, руководитель проектов контроллинга swilar
6. Оценка бизнеса в России для целей представления в Правительственную комиссию.
Алексей Ситников, директор, Swiss Appraisal
Кадровый аудит в организации
Под понятием «кадровый аудит» понимается оценка системы кадрового документооборота организации в целом, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и их экспертизу на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации. Кадровые документы можно разделить на три вида, — подробнее в файлах, которые можно скачать ниже.
Настоящая памятка клиентам посвящена вопросам функционирования системы кадрового учёта и проведения кадрового аудита в организации.
Мы будем рады Вашим предложениям, комментариям и пожеланиям!
Бенефициарные владельцы юридических лиц
Понятие «бенефициарный владелец» введено в Федеральный закон от 07.08.2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (далее – Закон № 115-ФЗ) Федеральным законом от 28.06.2013 г. № 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям». В соответствии с внесенными поправками, у компаний появилась обязанность предоставлять по запросу банка информацию о бенефициарных владельцах. Все информации и подробности по этой теме Вы можете найти в нашем информационном письме:
Законодательные акты и ограничения для осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами
Российское законодательство предусматривает разные возможности для осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации. Все информации по этой теме Вы можете найти в нашем информационном письме:
