Уважаемые господа,

настоящим хотели бы проинформировать Вас об изменениях в области корпоративного права, которые станут актуальными в ближайшее время.

С 01 марта 2025 г. вступают в силу важные нововведения, внесенные Федеральным законом от 08 августа 2024 г. № 287-ФЗ. Ряд изменений касается обществ с ограниченной ответственностью (ООО).

Так, были скорректированы правила проведения общих собраний участников ООО, изменена соответствующая терминология. Новые правила будут применяться, в частности, при проведении годовых собраний участников по итогам 2024 года. 

В том числе:

Само словосочетание «общее собрание» заменено на «принятие решения общим собранием» и «заседание или заочное голосование для принятия решения общим собранием». 

Выборы председательствующего на заседании будут проводиться, только если в обществе нет Совета директоров (Наблюдательного совета). Если он имеется, то председательствующим будет Председатель такого Совета директоров.

Формами общего собрания будут являться:

• заседание, в т.ч. с дистанционным участием;
• заочное голосование, в т.ч. электронными бюллетенями;
• заседание, совмещенное с заочным голосованием. 

При дистанционном участии:

• участие будет осуществляться с помощью электронных/технических средств;
• закреплена возможность присутствовать в месте проведения собрания или проводить собрание без определения места проведения;
• закреплена возможность онлайн-трансляции с доступом для зарегистрированных лиц (по требованию участника общество обязано обеспечить доступ к записи трансляции).

Установлены правила проведения заседаний, совмещенных с заочным голосованием. Такие заседания могут проводиться в случаях, предусмотренных уставом, а также по единогласному решению всех участников общества. На заседаниях в подобном формате допускается утверждение годовых отчетов и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Введена отдельная статья, посвященная составлению и содержанию протокола общего собрания ООО. В том числе теперь не будет требоваться подписание протокола секретарем заседания.

Кроме того, был закреплен порядок принятия решений Советом директоров ООО (наблюдательным органом, который формируется, если это предусмотрено уставом). Данный орган может принимать решения на заседаниях (в т.ч. с дистанционным участием) или путем заочного голосования. Как и подобные собрания участников, заседания Совета директоров с дистанционным участием будут проводиться как с возможностью личного присутствия в месте их проведения, так и без определения такого места. 

Кворумом при принятии решения будет являться не менее 1/2 от числа избранных членов Совета (если большее количество не предусмотрено в уставе). Заседание можно будет совместить с заочным голосованием.

Протокол по итогам заседания или заочного голосования будет оформляться не позднее 3 календарных дней после заседания или окончания приема документов от членов Совета (при заочном голосовании).

Будем рады ответить на вопросы, возникающие в связи с перечисленными изменениями.

5 июня компания swilar выступила в программе ежегодной Конференции для финансовых директоров комитета по налогам и финансовой отчетности Российско–Германской внешнеторговой палаты.

Генеральный директор swilar Дарья Погодина выступила с темой, мониторингом которой компания занимается постоянно — «Текущая ситуация с платежами в дружественные страны». Участники конференции высоко оценили емкий анализ и эффективные практические рекомендации, который были даны в докладе.

Конференция ВТП стала площадкой для живых дискуссий и обмена опытом между финансовыми директорами ведущих иностранных компаний, особенно в том, что касается ситуации с ожидаемыми налоговыми изменениями, международными платежами и управления финансовой службой в условиях экономического кризиса.

Информируем вас, что Федеральным законом от 08 августа 2024 г. № 287-ФЗ был внесен ряд важных изменений, касающихся как обществ с ограниченной ответственностью (ООО), так и акционерных обществ (АО). Изменения вступают в силу в разное время. В данном сообщении мы хотели бы рассказать об изменениях в отношении ООО, которые будут действовать с 01 сентября 2024 г.

С указанной даты решение об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа ООО — например, генерального директора — нужно будет удостоверять у нотариуса в обязательном порядке. Также при регистрации таких изменений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) нотариус будет заявителем.

Таким образом, порядок смены генерального директора в ООО был существенно изменен. Ранее участники могли принять подобное решение без нотариуса (если альтернативный порядок был закреплен в уставе), а затем новый директор самостоятельно подписывал заявление на регистрацию. Теперь участникам или их представителям потребуется в обязательном порядке присутствовать у российского нотариуса для принятия решения (с выдачей соответствующего свидетельства), после чего нотариус будет подписывать заявление, направляемое им в регистрирующий орган.

Для иностранных участников российских ООО подобные изменения означают наличие двух вариантов:

— приезд в РФ и посещение российского нотариуса для принятия решения о смене директора подконтрольной российской компании;

— выдача доверенности российским представителям для осуществления таких действий (обращаем Ваше внимание, что доверенность должна быть надлежащим образом легализована и переведена на русский язык).

На данный момент мы ожидаем разъяснений касательно того, будет ли нотариальное удостоверение обязательным для принятия участниками решений о продлении полномочий генеральных директоров ООО, а также начале ликвидации подконтрольных компаний.

В отношении ликвидации ООО с 01 сентября было законодательно подтверждено, что нотариус передает в Федеральную налоговую службу (ФНС) уведомление о формировании ликвидационной комиссии/назначении ликвидатора. Такое уведомление передается, как правило, одновременно с сообщением о том, что юридическое лицо вступает в процесс ликвидации. Уведомление в ФНС передает тот нотариус, который засвидетельствовал подпись ликвидатора на нем, не позднее окончания рабочего дня, в который уведомление было подписано.

Согласно еще одному изменению с 01 сентября расширяется перечень информации о долях в уставном капитале ООО, которая содержится в ЕГРЮЛ. В реестре будут содержаться сведения об аресте доли, наложенном судом или приставом. Пока в ЕГРЮЛ включается информация о размерах, номинальной стоимости и держателях долей.

В дальнейшем мы проинформируем Вас о других существенных изменениях корпоративного законодательства, введенных Федеральным законом от 08 августа 2024 г. № 287-ФЗ.

Будем рады ответить на интересующие Вас вопросы и при необходимости поддержать при составлении, подписании и подаче в уполномоченные органы соответствующих документов.

Обращаем ваше внимание, что все представительства и филиалы иностранных компаний в срок до 28.03.2024 обязаны предоставить в налоговый орган информацию об участниках и бенефициарах своих головных структур.

Согласно пункту 3.2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации иностранные организации (ИО), а также иностранные структуры без образования юридического лица (ИСБОЮЛ) обязаны ежегодно не позднее 28 марта:

• сообщать в налоговый орган по месту их постановки на учет сведения об участниках такой ИО (для ИСБОЮЛ — сведения о ее учредителях, бенефициарах и управляющих) по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году представления указанных сведений, а также
• раскрывать порядок косвенного участия (при наличии) физического лица или публичной компании в случае, если доля их прямого и/или косвенного участия в ИО (ИСБОЮЛ) превышает 5%.

Данная обязанность не касается иностранных компаний, которые состоят на учете в российских налоговых только по причине оказания услуг в электронной форме, а также на дочерние компании (ООО) с иностранным участием.

Форма сообщения об участниках ИО (для ИСБОЮЛ — о ее учредителях, бенефициарах и управляющих), формат его представления в электронном виде, а также порядок заполнения формы утверждены Приказом ФНС России от 01.12.2021 № ЕД-7-13/1046@.

Неправомерное непредставление (несвоевременное представление) иностранной организацией (иностранной структурой без образования юридического лица) налоговому органу вышеуказанных сведений влечет взыскание штрафа в размере 50 000 руб. (пункт 2.1 статьи 129.1 Налогового кодекса Российской Федерации).

С ранее опубликованной нами информацией по данной теме вы можете ознакомиться здесь.

Будем рады ответить на интересующие вас вопросы и предложить свою помощь при формировании отчета.