Проведение общего годового собрания участников в 2021 году: можно заочно

24 февраля 2021 года Президент РФ подписал закон, предусматривающий для АО и ООО в 2021 году возможность проведения общих собраний (в том числе годовых) в форме заочного голосования.

Действие положений Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», не допускающих проведение общего собрания акционеров/участников по ряду вопросов в форме заочного голосования, приостановлено до конца 2021 года.

Таким образом, общее собрание участников ООО, повестка дня которого включает вопросы утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов, в 2021 году также может быть проведено в форме заочного голосования (опросным путем).

Между тем, принятым законом не продлеваются сроки проведения годовых собраний, как это было сделано в 2020 году (тогда срок проведения годовых собраний был расширен вплоть до 30 сентября включительно).

В связи с этим обращаем ваше внимание на то, что при планировании проведения годового собрания и утверждения финансовой отчетности за 2020 год необходимо учитывать стандартные сроки, предусмотренные законодательством: не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года (то есть в период с 01 марта по 30 апреля года).

При этом проведение собрания в форме заочного голосования должно быть утверждено решением исполнительного органа ООО, а процедура созыва собрания и его протокол быть корректно оформленными в соответствии с действующими на 2021 год условиями.

Будем рады ответить на ваши вопросы и при необходимости помочь с оформлением!

РЕКОМЕНДАЦИИ

• Принимая во внимание сохранение ограничений на пересечение границ между странами, рекомендуем учитывать возможность проведения общих собраний (в том числе годовых) в 2021 году в заочной форме.
• При планировании проведения собрания для утверждения итогов 2020 года, следует помнить, что сроки (в отличие от прошлого года), остались стандартными: с 01.03. по 30.04.2021 года.
• Обратить особое внимание на оформление соответствующих документов при проведении общего годового собрания в форме заочного голосования.