Очередное годовое собрание в новых условиях 2020 года

В соответствии со ст. 34 Федерального закона от 08 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», в срок c 1 марта по 30 апреля обязательным является проведение очередного собрания участников общества для утверждения финансовых итогов прошлого года.

За непроведение собрания в указанные сроки к обществу могут быть применены штрафные санкции в размере от пятисот до семисот тысяч рублей.

Ранее в связи с новейшими разъяснениями обзорa судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019), мы уже обращали ваше внимание на необходимость проверки наличия в уставе общества пункта о возможности подтверждения принятия решений участниками альтернативным способом, без нотариального заверения.

Если данный способ в уставе не предусмотрен, решение единственного участника ООО по утверждению итогов года подлежит нотариальному заверению в стране по месту регистрации участника. Для ООО с несколькими участниками заверение протокола общего собрания должно быть произведено нотариусом в России по специально предусмотренной для этого процедуре.

Решения общего собрания участников общества по вопросам утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов не может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем) (п. 1 ст. 38 No 14-ФЗ «Закона об ООО»). При этом участие в очередном общем собрании с помощью видеоконференцсвязи, согласно действующему законодательству, не является нарушением порядка проведения собраний участников.

Однако проведение собрания с помощью видеоконференцсвязи возможно при одновременном соблюдении двух условий:

• Если в уставе ООО предусмотрена возможность проведения собраний с помощью использования технических средств связи посредством видеоконференцсвязи;

• Eсли в уставе предусмотрен альтернативный способ заверения решений участников ООО, без их нотариального заверения.

Если устав не предусматривает данных условий, то в случае общества с единственным участником необходимо оформить решение, а для нескольких участников — протокол общего собрания участников, предусмотрев в нём альтернативный способ принятия всех будущих решений, отличный от нотариального. После этого можно перейти к процедуре внесения изменений в устав.

В данный момент отсутствуют однозначные разъяснения относительно проведения собрания участников в условиях пандемии и практики применения штрафных санкций в новых условиях. Рекомендуем внимательно отнестись к этому вопросу.
Наши услуги:

• проверка учредительных документов с точки зрения выбора способа принятия решений участников общества;
• помощь в подготовке необходимого пакета документов для утверждения способа принятия решений участника общества.