2022年1月1日起文件流转与存储新规：俄罗斯联邦会计准则27/2021

我们向你们介绍新的FSBU标准27/2021“会计方面的文件和文件管理”,经命令批准。62n (韩语).(2021年6月7日在俄罗斯联邦司法部登记)

该标准提出了新的概念和法律规范,大大改变了文件管理和储存程序,其中一些值得在俄罗斯营业的外国公司特别注意。 新标准规定了经济实体会计(预算领域的组织除外)的文件和文件管理要求。


会计文件的概念
原始会计文件
会计登记册


标准的基本规定

会计凭证必须用俄文编制. 除FSBU 27/2021确定的情况外,外国语的主要会计文件必须包含俄语的行译.

第402-FZ号联邦法第9条第2款规定了主要会计文件的强制性细节。

作为文件的编写日期,由交易人,业务人和执行人,或者事件登记人,签字人注明签署日期.

编制文件的日期与经济生活事实的日期有差异的,注明经济生活事实的日期.

经济实体可以使用在经济实体活动过程中起草或收到的文件作为主要会计文件,特别是登记其与对手、雇员、国家机构的民事关系,管理经济实体(例如,合同、现金收据、付款收据、预付款报销报告、司法文书、商业发票),但这些文件必须载有主要会计文件的所有强制性细节。


会计登记要求

经济实体采用的会计登记制度应确保:

信息的完整性(接收所有感兴趣的用户所需的信息);
– 按时间顺序反映会计对象,有系统地积累关于这些目的的信息;
• 在总分类及明细分类账户中进行会计核算； • 信息的系统性（按时间顺序记录与分类记录、总分类与明细分类核算、会计记录与报告信息之间的相互联系）；
账户的有效性(遵守原始会计文件数据);
信息的可靠性(会计对象列报的完整性和准确性);
信息的及时性(在用户需要这种信息时,关于会计对象的信息的形成);
账户的法律意义(用于确认会计对象的账户财产,包括经济生活的既成事实)。


更正文件的一般规则

在更正数据时,应明确解读正确和不正确的数据;
– 必须注明更正日期;
– 须由编制主要会计文件的人(在更正主要会计文件时)或负责维持会计登记册的人(在更正会计登记册时)签字,并作出这一更正,说明他们的立场、姓名和首字母,或确定这些人身份所需的其他细节 — — 以便更正纸上的文件,必须将错误的文字(数额)划出并写出正确的文字。 您还需要将铭文“校正”;
需要电子形式校正文档的,允许以新形式替换. 同时,新(更正)文件必须注明其用于替代原始电子文件,你还需要遵守更正文件的一般规则——也可以通过冲销方式在会计账户中更正输入:更正输入的形式与错误条目相同(部分错误条目金额),但以负数记入（冲销分录）). 此外,您还可以在附加记录的帮助下对寄存器进行校正:通过将错误记录的金额补充到正确值的金额.


会计凭证的储存

文件应以其编制时的形式保存。 不允许将纸面上编制的会计凭证翻译成电子形式进行后续存储.

经济实体必须保存会计文件和数据。 在这些文件中载有这些数据,并将这些数据的数据库放在俄罗斯联邦领土上。 如果该国的法律或条例 — — 俄罗斯联邦境外的营业地 — — 要求在该国境内储存会计单据,则应确保此种储存。

国际商业界最重要的问题是:在俄罗斯联邦境内储存会计登记册的必要性许多国际公司(特别是使用SAP、Navision和集团所有公司统一使用的其他国际会计系统的公司)经常使用俄罗斯联邦境外的服务器,因此,在国内储存登记册的要求可能带来重大的结构性变化。

然而,目前,该准则(第25段)没有明确规定主要会计登记册是否应在俄罗斯保存,或是否足以储存登记册副本,以满足新的联邦会计准则的要求。

在这方面,目前正在拟订国际商业协会向财政部提出的集体呼吁,并要求作出必要的解释。

我们正在密切监测这一局势,如果有任何补充资料,我们将高兴地向你们介绍关于这个问题的最新情况。